Электронная почта - это важный способ общения, который считается официальным. Microsoft Outlook - очень популярный способ выполнения любой работы, официальной или личной. Пользовательский интерфейс очень прост и обеспечивает хороший уровень безопасности. Однако со временем появилось множество версий 2016, 2013, 2010 и 2007.

Удаление дубликатов писем в outlook - регулярная проблема, с которой сталкиваются пользователи. В этой статье вы шаг за шагом узнаете о лучших способах удаления дубликатов писем в outlook 2016 с легкостью. Как только вы поймете проблему, вы сможете добраться до ее основы и устранить ее с корнем.

Часть 1: Что происходит, когда возникают дубликаты писем в Outlook 2016/2013/2010?

Дубликаты электронных писем делают все функции управления электронной почтой очень сложными для пользователей outlook. Это приводит к различным проблемам. Это замедляет работу системы, влияет на производительность, уменьшает емкость хранилища и создает множество других проблем. Если удалить дубликаты писем в outlook 2013 меры, вы можете увеличить размер почтового ящика, что еще больше повлияет на поток работы пользователей.

Microsoft Outlook - сложное приложение. Для работы Outlook обычно требуется много источников. Столкнувшись с перечисленными ниже проблемами, вы сможете найти ту, которая вас беспокоит.

• При использовании опции мгновенного поиска Outlook может потребовать больше времени, чем нужно, чтобы перечислить сообщения.
• Замечено резкое увеличение объема почтового ящика. Чем больше размер прикрепленного файла, тем меньше производительность почтового ящика.
• Дублирующиеся письма занимают гораздо больше места, чем обычные. Таким образом, при получении большого количества сообщений приложение будет зависать.
• Microsoft's outlook просто замедляется, иногда может зависнуть, перестать отвечать на запросы и зависнуть. Это приведет к повреждению всего файла PST.

---

Часть 2: Возможные причины дублирования писем в Outlook

Существует множество причин, по которым MS outlook находит дубликаты писем в следующих перечисленных деталях. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

1. Полученные сообщения электронной почты повреждены или заражены: Использование MS outlook 2007, 2010, 2013, 2016 годов привело к повреждению полей. Они могут занимать любое место или элемент электронной почты. Эти проблемы устранимы и могут быть мгновенно решены на стороне сервера под контролем ИТ-администратора.
2. Синхронизация электронной почты Outlook на нескольких устройствах: Очень часто, будучи пользователем Outlook, мы продолжаем добавлять данные своего профиля и логин на нескольких устройствах, которые используем. Будь то настольный компьютер, ноутбук или даже мобильный телефон. К сожалению, мы не можем добавить несколько копий дубликатов электронных писем. Эту проблему необходимо решить вручную.
3. Настройки Outlook настроены не идеально: Microsoft Outlook часто генерирует дубликаты отправленных или полученных сообщений только из-за настроек учетных записей. Убедитесь, что функция "Оставить копию сообщения на сервере" включена. Это поможет вам исправить отключение функций из настроек учетной записи в версиях MS outlook.
4. При импорте файлов PST в другие текущие профили: Архивные письма часто отправляются в PST-файлы для сохранности и резервного копирования. При импорте любого из файлов PST в один и тот же профиль outlook необходимо импортировать его в тот же профиль, из которого он может быть экспортирован. Это приведет к созданию дубликатов сообщений во всем почтовом ящике.
5. Неправильно заданы правила конфигурации. Это очень распространенная, но простая ошибка, которая может привести к настройке на основе неподходящих правил. Когда все письма получены, это вызывает затруднения. Таким образом MS Outlook формирует почтовый ящик.

---

Часть 3: Как эффективно удалять дубликаты писем в Outlook 2016/2013/2010/2007

Чтобы удалить дубликаты писем в outlook 2010 PST файлы, вы должны адекватно понять причины этого. После того, как вы знаете причины необходимо следовать определенным советам и рекомендациям, перечисленным ниже, чтобы надлежащим образом удалить массовые дубликаты сообщений.

#1: Правильно настраивайте правила

Важно проверить правила мировоззрения, чтобы убедиться в том, что они не составлены неправильно. Как только это будет устранено, путаница исчезнет.

#2: Установите частоту обновления входящих сообщений

Попробуйте увеличить частоту обновления папки "Входящие" с помощью простых шагов.

Шаг 1: Откройте outlook, нажмите на кнопку "Получить" или "Отправить".

Шаг 2: Выберите "определить группы отправки" или "получения".

Шаг 3: Установите значение "запланировать автоматическую отправку/получение каждые" в диапазоне от 15 до 30 минут.

#3: Запустите очистку входящих сообщений

Очистку папки "Входящие" можно выполнить вручную из приложения. Чтобы запустить приложение, необходимо выполнить определенные шаги, перечисленные ниже;

Шаг 1: Запустите "MS outlook 2016".

Шаг 2: Выберите папку "Входящие", которая содержит все дубликаты файлов или писем.

Шаг 3: Вернитесь в меню "Главная", а затем перейдите на вкладку "Очистка".

Шаг 4: Выберите "Очистить беседу" в раскрывающемся меню. Это приведет к удалению и перемещению дубликатов писем в папку "Удаленные".

Обратите внимание, что "Очистить папку" приведет к удалению и перемещению дубликатов писем в определенных папках, в то время как "Очистить папку и подпапки" приведет к удалению и подпапок.

Шаг 5: Щелкните правой кнопкой мыши на папке "Удаленные" и выберите "Пустая папка". Это поможет вам удалить письма навсегда.

#4: Антивирусное приложение

Так называемое антивирусное приложение несет полную ответственность за закрытие соединения с сервером, в то время как письма не отмечаются как полученные должным образом. Таким образом, письма отображаются в почтовом ящике. Чтобы устранить эту проблему, необходимо проанализировать инструкции по отключению безопасности электронной почты.

Убедитесь, что дубликаты сообщений не поступают, пока вы программируете антивирус в своей системе.

#5: Попробуйте профессиональный набор инструментов Outlook

Чтобы удалить дубликаты писем в outlook 2016, профессиональный набор инструментов - один из лучших вариантов для изучения. Repair Mailbox - это альтернатива Stellar Toolkit для Outlook. Это доминирующий способ восстановления любых поврежденных или недоступных данных MS outlook.

Шаг 1: Запуск инструмента

Запустите "Stellar Toolkit for Outlook". Программа выглядит так, как показано на рисунке ниже.

Шаг 2: Добавить файл

Просто нажмите на опцию "Восстановить почтовый ящик", чтобы восстановить поврежденный файл. Далее появится диалоговое окно "Выберите PST-файл для ремонта", позволяющее найти PST-файл. Нажмите на кнопку "Найти", чтобы найти файлы.

Шаг 3: Восстановление файла

Нажмите на кнопку "Восстановить", чтобы начать процедуру восстановления поврежденных файлов. Вы можете остановить процесс сканирования в любое время. После завершения сканирования восстановленные файлы будут отображены автоматически.

Шаг 4: Предварительный просмотр и сохранение

Сохраните восстановленный файл, нажав на кнопку "Сохранить восстановленный файл". Для дальнейшего сохранения файлов вам будут предложены различные варианты: EML, RTF, PST, MSG, PDF и HTML. Выберите нужный вариант и нажмите на кнопку "Обзор". Нажмите "ОК" и сохраните файлы.

---

Бонусный совет: Как восстановить случайно удаленные сообщения электронной почты в Outlook

Часто мы удаляем некоторые важные файлы, когда удаляем мусорные сообщения из почтового ящика. В таких случаях необходимо использовать удивительный инструмент под названием "Recoverit Data Recovery", установленный на вашем рабочем столе, чтобы восстановить почти 1000+ типов форматированных данных с различных устройств хранения. Следуя простым шагам, можно восстановить удаление дубликатов писем в outlook 2007.

Шаг 1: Выберите местоположение

Необходимо выбрать место для восстановления потерянных данных. Вы можете выбрать вкладку "жесткий диск", чтобы лучше изучить пространство. Нажмите на опцию "Начать" и начните сканирование.

Шаг 2: Сканирование места

Важно просканировать местоположение, чтобы уменьшить вероятность повреждения пространства. Во время сканирования лучше точно определить место. "Путь к файлу" и "Тип файла" - это способы выбрать нужную деталь. Сканирование можно приостановить или остановить в любое время. После завершения процесса автоматически появится опция остановки. Нажмите на кнопку "Стоп".

Шаг 3: Выбор на предварительном просмотре и сохранение

После того как сканирование будет остановлено. Нажмите на кнопку "Предварительный просмотр", прежде чем перейти к последнему шагу восстановления данных. Выбрав нужные файлы, нажмите кнопку "восстановить", чтобы вернуть их в систему.

---

Итоги

Дублирование электронной почты - самая раздражающая вещь. Удаление файлов - это очень долгий процесс. Использование вышеупомянутых приемов - лучший способ удалить дубликаты писем в outlook 2016. Не существует правильного ручного решения для удаления дубликатов файлов. Чтобы сэкономить драгоценное время, следуйте шагам - это идеальный способ автоматизировать желаемое решение. Сохраняя продуктивность и производительность, вы можете предпринять портативные действия, чтобы дубликаты писем удалялись надежно, не мешая работе устройства.