Создав резервную копию своего аккаунта Gmail, вы можете быть уверены в надежности своих сообщений, контактов и расписания. В чрезвычайной ситуации, такой как взлом, заражение вредоносным ПО или случайная потеря, вы можете быстро восстановить свои данные и вернуться к обычному режиму работы.
Поскольку Google является наиболее широко используемым поставщиком услуг электронной почты, потеря доступа к вашему почтовому ящику может иметь серьезные последствия. В этой статье мы обсудим пять методов, которые помогут вам создать резервную копию писем Gmail на жестком диске. Эти методы безопасны, и риск потери данных отсутствует. Пожалуйста, внимательно и правильно следуйте различным шагам решения.
Оглавление
Способ 1. Сохранение писем Gmail на жесткий диск с помощью Google Архиватора
Google Архиватор — это встроенная служба, предоставляемая Google для резервного копирования электронных писем Gmail на жесткий диск. Он позволяет пользователям экспортировать и загружать контент из своей учетной записи Google, включая, помимо прочего, электронную почту, документы, события календаря и фотографии. Эта функция позволяет пользователям сохранять свои сообщения Gmail в формате MBOX. Это онлайн-утилита, которая копирует все ваши данные Google на ваш компьютер.
Следующие шаги помогут вам правильно выполнить процесс.
- Шаг 1: Введите свой Gmail id и пароль, чтобы получить доступ к своей учетной записи.
- Шаг 2: Чтобы продолжить, выберите опцию Управление учетной записью. Затем в новом окне выберите опцию Данные и персонализация.
- Шаг 3: Прокрутите вниз и выберите опцию Загрузить данные.
- Шаг 4: Отмените выбор всех, нажав кнопку Отменить выбор всех.
- Шаг 5: После этого прокрутите вниз и выберите функцию Почта, а затем значок Все данные почты включены.
- Шаг 6: Затем на вкладке Параметры содержимого почты снимите флажок «Все, КРОМЕ Включить все сообщения в почту.
- Шаг 7: Прокрутите вниз и выберите Следующий шаг.
- Шаг 8: Выберите опцию Отправить ссылку для скачивания по электронной почте в раскрывающемся меню Способ доставки.
- Шаг 9: Затем выберите Тип файла и Размер, для которого вы хотите создать резервную копию данных.
- Шаг 10: После этого нажмите значок Создать экспорт, чтобы получить уведомление, когда ваш архив будет готов.
- Шаг 11: Здесь отображается статус процесса экспорта, и вы получите электронное письмо, когда процесс будет завершен.
- Шаг 12: Наконец, как только резервное копирование будет завершено, вы получите электронное письмо со ссылкой для скачивания. Войдите в него и нажмите кнопку Скачать. Все ранее созданные резервные копии данных будут сохранены на жестком диске.
Если вы считаете, что этот метод резервного копирования писем Gmail на жесткий диск занимает слишком много времени, рассмотрите альтернативы, перечисленные ниже.
Вам также может быть интересно: Как сделать резервную копию писем Gmail с вложениями
Способ 2. Сохранение писем Gmail на жестком диске в формате PDF
Электронные письма Gmail можно сохранять в виде PDF-файлов на жестком диске ПК. Он прост в исполнении. Вот краткое руководство о том, как сохранять электронные письма Gmail в виде PDF-файлов на жесткий диск.
- Шаг 1: Запустите Gmail в браузере и войдите в систему, используя необходимые данные для входа (адрес электронной почты и пароль Gmail). Получите доступ к электронным письмам, которые вы хотите сохранить из папки Входящие на жестком диске.
- Шаг 2: Нажмите кнопку Распечатать все в правом верхнем углу браузера. Вы можете просмотреть сообщение на выбранном адресе электронной почты здесь. Выберите одну из различных встроенных функций, таких как Назначение, Страницы, Макет и Цвет.
- Шаг 3: Наконец, нажмите кнопку Печать, чтобы начать резервное копирование электронной почты. Затем на экране появится новая вкладка; введите Имя файла и нажмите кнопку Сохранить, чтобы завершить процесс.
- Шаг 4: Скопируйте электронное письмо со своего ПК и вставьте его на целевой жесткий диск после сохранения в формате PDF.
Способ 3. Резервное копирование писем на жесткий диск с помощью MS Outlook
Что касается настольных почтовых клиентов, то Microsoft Outlook имеет наибольшее количество пользователей и популярность. Эта почтовая программа обязательна, если вы ищете бесплатную альтернативу. Если вы вошли в систему Gmail в MS Outlook, вы можете выполнить следующие действия, чтобы сохранить сообщения Gmail на жестком диске вашего компьютера.
- Шаг 1: Чтобы сохранить электронное письмо из MS Outlook, откройте электронное письмо и нажмите Файл.
- Шаг 2: Теперь выберите Сохранить как в меню.
- Шаг 3: Решите, что вы хотите сохранить электронное письмо, а затем нажмите кнопку Сохранить. Ваша электронная почта будет сохранена в формате .msg, формате Microsoft, который необходимо открыть в Outlook.
В Windows вы также можете перетащить электронное письмо из Outlook в папку. Это выгодно, если вы хотите сохранить несколько писем. Выберите электронные письма, которые вы хотите сохранить, и перетащите их в папку в проводнике Windows.
Способ 4. Автоматическое резервное копирование писем Gmail на жесткий диск с помощью Ubackit
При резервном копировании учетной записи Gmail на жесткий диск доступно множество инструментов резервного копирования, но только некоторые из них так надежны и универсальны, как Wondershare UBackit. Если войти в учетную запись Gmail с помощью клиента Outlook, программа будет автоматически и регулярно создавать резервные копии писем Gmail на жестком диске.
Ниже приведены основные особенности Wondershare UBackit:
Wondershare UBackit - Надежное средство резервного копирования электронной почты
Эффективное, безопасное и полное резервное копирование электронных писем на локальные жесткие диски или внешние устройства хранения.
Обеспечьте автоматическое резервное копирование для резервного копирования файлов электронной почты ежедневно, еженедельно, ежемесячно или в режиме нон-стоп.
Установите пароль для защиты резервных копий, чтобы сохранить конфиденциальность ваших данных в случае их кражи, потери или компрометации.
Поддержка инкрементного резервного копирования, при котором сохраняются только изменения, внесенные в файлы с момента последнего резервного копирования, что сокращает время резервного копирования и экономит место в хранилище.
Wondershare UBackit протянет вам руку помощи. С помощью Ubackit вы можете создать резервную копию Gmail на жестком диске локального ПК, внешнем жестком диске, NAS и USB-накопителе. Чтобы продолжить, выполните следующие действия:
Шаг 1: Выберите резервную копию Outlook
Откройте Wondershare UBackit и нажмите Резервное копирование и восстановление. Затем нажмите Создать новый и нажмите Резервное копирование Outlook, чтобы создать резервную копию файлов Gmail (вошедших в клиент Outlook).
UBackit автоматически начнет поиск файлов электронной почты. Подождите некоторое время, прежде чем файлы появятся на экране.
Шаг 2: Выберите файлы Gmail
Теперь пришло время выбрать файлы Gmail, для которых вы хотите создать резервную копию. Все, что вам нужно, это установить флажки, отображаемые перед именами файлов, как показано ниже. После этого нажмите кнопку Выбрать.
Шаг 3: Выберите место назначения резервной копии Gmail
Теперь вы можете выбрать предпочтительное место для резервного копирования Gmail, например локальный или внешний жесткий диск. Здесь приложение отобразит список доступных дисков или внешних накопителей.
Шаг 4: Завершите процесс резервного копирования Gmail
Наконец, нажмите кнопку Резервное копирование, чтобы начать процесс резервного копирования. Вы можете сделать перерыв, пока приложение создает резервные копии ваших файлов Gmail. UBackit уведомит вас, когда резервное копирование будет завершено.
Вы можете настроить автоматическое ежедневное, еженедельное или ежемесячное резервное копирование Gmail, выбрав опцию Запланировать. Кроме того, вы можете получить доступ к функции защиты паролем, нажав на три точки в правом верхнем углу.
Способ 5. Резервное копирование писем Gmail на внешний жесткий диск с помощью инструмента SysTools
Systools Gmail Backup - это программный инструмент, который позволяет пользователям создавать резервные копии данных своей учетной записи Gmail на жестком диске. Инструмент предлагает ряд функций, которые позволяют пользователям создавать резервные копии электронных писем, вложений, контактов, календарей и документов Gmail.
С помощью Systools пользователи могут выбирать определенные адреса электронной почты или диапазоны данных для резервного копирования, выбирать из различных форматов файлов для резервных копий и планировать автоматическое резервное копирование, чтобы гарантировать, что их данные всегда актуальны.
Вот простые шаги по использованию SysTools для резервного копирования электронных писем Gmail на внешний жесткий диск:
- Шаг 1: Перейдите в меню Начать и выберите Все программы > SysTools Gmail Backup. После запуска программного обеспечения введите Gmail ID и Пароль приложения.
- Шаг 2: Программное обеспечение отобразит следующий запрос для перенаправления на страницу входа в Gmail. Нажмите кнопку ОК. Теперь введите данные для входа в учетную запись Gmail, для которой будет создана резервная копия.
- Шаг 3: Нажмите кнопку Продолжить, чтобы предоставить приложению доступ к вашей учетной записи Gmail.
- Шаг 4: Перейдите на вкладку Активировать.
- Шаг 5: Выберите формат файла, в котором будет создана резервная копия, в следующем меню. Доступно несколько вариантов. Вы можете экспортировать его в формате EML, PST, MSG, MBOX, PDF, VCF и ICS.
Суммирование
В этой статье показаны 5 эффективных методов резервного копирования писем Gmail на локальный или внешний жесткий диск. В зависимости от вашей ситуации, вы можете выбрать лучший вариант для защиты ваших данных Gmail. По сравнению с первыми четырьмя методами, последний является более адаптивным.