В этом руководстве рассматривается, почему резервное копирование писем Outlook на Mac важно, какие есть преимущества, и рассказывается о нескольких разных методах резервного копирования Outlook на Mac, включая пошаговое руководство для каждого из них.
Пытаясь создать резервную копию Outlook на Mac, вы должны понимать важность резервного копирования данных. Присоединяйтесь к нам, чтобы отпраздновать Всемирный день резервного копирования. Давайте дадим обещание и сделаем резервное копирование данных регулярной частью вашей жизни.
Почему нужно делать резервное копирование писем Outlook на Mac
Поскольку профессионалы часто используют электронную почту Outlook для работы, такие письма могут содержать конфиденциальные и ценные данные, которые не должны попасть в чужие руки. Поэтому резервное копирование писем Outlook на Mac крайне важно для сохранности важной информации.
Если у вас есть Mac, преимущества резервного копирования такие же, как и у пользователей Windows. Вот некоторые из них:
- Предотвращение потери данных – Потеря данных может быть очень неприятной, и вы будете злиться на себя, если не сделаете резервную копию важных данных. Неважно, происходит это из-за сбоя компьютера или по вашей вине, всегда должны быть резервные копии, чтобы восстановить важные данные с Mac.
- Переключение между несколькими устройствами – Если у вас несколько устройств, вы сможете быстро и эффективно перемещаться между ними и передавать важные данные Outlook с одного устройства на другое.
- Соответствие правилам – В некоторых отраслях сотрудники обязаны регулярно создавать резервные копии критически важных данных электронной почты Outlook, и вы должны соблюдать эти требования.
Есть много других причин и преимуществ резервного копирования писем Outlook на Mac. Неважно, по какой причине вы это делаете, резервные копии могут спасти вас при чрезвычайных ситуациях, поэтому стоит создавать их как можно чаще.
Как работает резервное копирование Outlook на Mac?
Ниже приведена краткая инструкция из 3 шагов, как сделать резервную копию писем Outlook на Mac:
- Откройте приложение Outlook для Mac. Запустите Outlook на вашем Mac, чтобы получить доступ к электронной почте, календарю, контактам, задачам и заметкам.
- Используйте опцию экспорта. Найдите функцию экспорта в приложении Outlook. Эта встроенная функция позволяет экспортировать все ваши данные Outlook в файл с расширением .olm, что является стандартным форматом для Mac.
- Сохраните файл .olm. После завершения экспорта сохраните файл .olm на внешний диск, USB-накопитель или в другое защищённое место. Это обеспечит надежную защиту ваших данных Outlook и их восстановление в случае непредвиденных ситуаций.
Эти шаги просты и показывают, насколько легче сделать резервную копию Outlook на Mac по сравнению с Windows. Дайте знать, если нужна дополнительная информация!
Где Mac хранит файлы Outlook?
Поскольку macOS от Apple изначально отличается от операционной системы Windows, по-другому устроено и хранение файлов на Mac. Проводник и структура папок на Mac также отличаются. Вы не найдете файлы Outlook на Mac так же, как на компьютере Windows.
- Чтобы найти файлы Outlook на Mac с Outlook 2011 или старее, необходимо перейти по адресу:
/Users//Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/Main Identity - Чтобы найти файлы Outlook на Mac с Outlook 2016 или новее, перейдите по адресу:
/Users//Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/Main Profile
Необходимо узнать, какую версию Microsoft Outlook вы используете для поиска файлов Outlook на Mac. Когда вы найдете файлы, можно выбирать разные способы резервного копирования данных Outlook на Mac.
Три способа резервного копирования писем Outlook на Mac
Существуют различные способы резервного копирования файлов Outlook на Mac. Используйте тот метод, с которым вам удобнее. Например, если вы уже применяли Time Machine для других резервных копий, продолжайте использовать его. Ниже приведены три основных способа резервного копирования Outlook на Mac.
Метод 1: Резервное копирование Outlook с помощью Outlook для Mac
Самый очевидный способ сделать резервную копию писем Outlook на Mac — использовать приложение Microsoft Outlook. Поскольку вы уже им пользуетесь, интерфейс знаком. Вот что нужно сделать для резервного копирования писем Outlook на Mac через Microsoft Outlook:
- Откройте Microsoft Outlook на своем Mac.
- Щёлкните по вкладке Инструменты в левом верхнем углу и выберите Экспорт.
- Выберите все данные электронной почты, которые желаете сохранить, и нажмите Продолжить.
- Выберите место для резервной копии и нажмите Сохранить.
- В завершение, щёлкните по кнопке Готово.
Ваши данные Outlook экспортированы в архив или .olm файл. Его можно найти в папке, выбранной на пятом шаге. Сохраните этот файл .olm на внешний диск, USB-флешку или в другое безопасное место.
Метод 2: Резервное копирование Outlook с помощью Time Machine
Следующий способ — использование стандартного приложения Time Machine в macOS, встроенного решения от Apple для всех видов резервного копирования. Если вы знакомы с этим приложением, не возникнет проблем с резервным копированием файлов с помощью Time Machine. Вот как создать резервную копию писем Outlook на Mac через Time Machine:
- На рабочем столе найдите меню Apple в левом верхнем углу и выберите Системные настройки.
- Щёлкните по Основные и выберите Time Machine.
- Щёлкните по вкладке Добавить диск для резервного копирования.
- Выберите внешний диск для сохранения резервной копии и нажмите Настроить диск.
- На следующем экране вы можете зашифровать резервную копию (тогда потребуется ввести пароль и подсказку), либо отключить шифрование. Нажмите Готово.
Time Machine потребуется некоторое время для завершения резервного копирования. Оно будет автоматически сохранять ваши данные, если внешний диск остаётся подключённым к Mac и Mac — к зарядке. Также будут скопированы и .olm файлы (электронная почта Outlook) на внешний диск.
Метод 3: Резервное копирование писем Outlook на Mac с помощью стороннего ПО
Если вы по какой-то причине не хотите использовать Microsoft Outlook или Time Machine от Apple, всегда можно воспользоваться сторонними приложениями для резервного копирования писем Outlook. Для Mac доступно множество таких программ, которые можно найти в интернете. Достаточно поискать программы для резервного копирования Outlook, чтобы выбрать подходящую.
Они имеют разные возможности, преимущества и недостатки. Некоторые бесплатны, а за другие придется заплатить. Тем не менее, инструменты для резервного копирования Outlook, как правило, весьма эффективны и отлично справляются со своей задачей. Однако важно использовать приложения только от проверенных производителей и источников. В противном случае можно остаться без резервной копии почты Outlook или даже повредить систему Mac.
Заключение
Резервное копирование писем Outlook на Mac так же важно, как и для других систем, таких как Windows. Делайте резервные копии как можно чаще, если не хотите потерять важные данные Outlook. Резервное копирование предотвращает потерю данных, облегчает использование нескольких устройств, переход на новую систему и соблюдение нормативных требований.
Существует множество инструментов Mac, которые помогут достичь этих целей. Можно воспользоваться приложением Outlook от Microsoft для экспорта электронных писем с возможностью последующего сохранения в надёжном месте. В качестве альтернативы используйте Time Machine от Apple для автоматического резервного копирования всех данных, включая электронную почту Outlook. Также доступны сторонние приложения, которые сделают этот процесс ещё проще.
