Microsoft Outlook был одним из самых популярных почтовых клиентов в профессиональных кругах, в то время как Microsoft Exchange также попал в новостные сводки после получения обновлений спустя почти два десятилетия. Эти программы часто считают взаимозаменяемыми. Вы когда-нибудь задумывались о разнице между Outlook и Exchange? Они независимы друг от друга? Не волнуйтесь. Чтобы ответить на все ваши животрепещущие вопросы, давайте повнимательнее посмотрим на Microsoft Exchange и Outlook и разберемся, что они собой представляют и в чем между ними разница.
Что такое Microsoft Exchange?
Согласно Business Insider, Microsoft Exchange — это сервер электронной почты, работающий в операционных системах Windows Server. Это очень надежный сервис, используемый предприятиями и учреждениями по всему миру, позволяющий хранить письма и данные. Он доступен в виде двух приложений: Exchange Server и Exchange Online. Exchange Server использует физические серверы, которые организации могут настроить на собственном оборудовании. Exchange Online — это облачное SaaS-решение, доступное напрямую с официального веб-сайта Microsoft.
Используя ActiveSync, Microsoft Exchange может синхронизировать данные между несколькими устройствами и управлять календарями, задачами, базами данных и событиями в рамках одной платформы. Впервые представленный в 2000 году, продукт по большей части оставался неизменным до недавнего времени, когда он получил свое первое крупное обновление в версии Exchange 2019. В том же году Exchange Online был включен в пакет Office 365 Premium. Вместе с этим в продукте было переработано множество компонентов, которые увеличили потенциал производительности и повысили безопасность сервиса.
Что такое Microsoft Outlook?
С другой стороны, Microsoft Outlook — это сервис электронной почты профессионального уровня. Хотя Exchange и Outlook разрабатывались с учетом друг друга, последний можно использовать практически с любой серверной сетью. Outlook помогает управлять вашей электронной почтой и календарями, позволяя планировать отправку электронных писем заранее. Он также входит в пакет Microsoft Office 365, но, в отличие от Exchange, Outlook можно использовать бесплатно.
Microsoft Outlook отличается тем, что к нему можно получить доступ без подключения к серверам Microsoft. Вы можете скачать его как приложение на свой смартфон или ПК без особых хлопот. Конечно, в таком случае вы не получите ActiveSync и некоторые другие встроенные функции экосистемы. Тем не менее, у вас будет удобное приложение для работы с электронной почтой, которое вы можете использовать на любом устройстве. Не говоря уже о том, что Outlook работает намного лучше, чем Gmail и Rediff, в плане фильтрации спама, и оптимизирован для производительности, а не для эстетики.
Случайно удалили важное электронное письмо из Outlook?
Попробуйте Wondershare Recoverit, чтобы восстановить удаленные электронные письма, которые были потеряны по ошибке или из-за незапланированного форматирования системы.
В чем разница между Microsoft Exchange и Outlook?
Теперь, когда вы четко понимаете суть программ, пришло время взглянуть на некоторые очевидные различия между Outlook и Exchange.
Microsoft Outlook |
Microsoft Exchange |
| Outlook — клиент сервиса электронной почты | Exchange — это специализированная служба управления ресурсами. |
| Входит в Office 365 Business и новее | Входит только в Office 365 Business Essentials и Premium (Exchange Server предоставляется только как автономный продукт) |
| Работает с другими серверами только в автономном режиме | Хорошо работает с другими почтовыми клиентами |
| Сервис работает на устройствах | Облачная служба (Exchange Online) |
| Сервис работает на устройствах | Работает с почтовыми службами на уровне сервера |
| Может использоваться независимо и бесплатно с зарегистрированной учетной записью Microsoft | Может использоваться независимо только при наличии ежемесячной подписки |
По сравнению с Outlook Microsoft Exchange имеет гораздо более широкую сферу применения. Он поддерживает различные почтовые сервисы, такие как Thunderbird и ProtonMail. Поскольку Exchange Online — это облачная служба электронной почты, к ней можно получить доступ при наличии серверов MS, расположенных по всему миру. Обычно целые организации имеют единый почтовый ящик на сервере Exchange для всех своих участников. Поскольку Microsoft Exchange использует популярные протоколы, такие как SMTP, IMAP и POP, можно легко настроить учетные записи для пользователей и защитить доступ к серверу.
Несмотря на то, что и Outlook, и Exchange Online входят в состав MS Office 365, они могут работать вне данного пакета. Outlook поставляется бесплатно в виде облегченного пакета, включающего только основные функции, совместимые с любой системой. Более того, при использовании Outlook на любом другом сервере доступен только автономный режим. В свою очередь, Exchange предлагает полную поддержку для всех клиентов, особенно после последнего обновления. Exchange требует небольшой ежемесячной платы за использование.
Ключевые соображения при выборе сервиса электронной почты
Хотя оба сервиса задумывались для совместного использования, часто возникает дискуссия о том, что лучше - Microsoft Exchange или Outlook. Предположим, вам нужен облачный сервер для школы, на котором будут работать учащиеся и сотрудники со всего города, использующие разные почтовые клиенты. В этом случае Microsoft Exchange Online, без сомнения, будет правильным выбором.
С другой стороны, Outlook поможет вам управлять задачами и электронной почтой намного эффективнее, чем другие подобные клиенты. Это удобное приложение, доступное каждому, помогает убрать ненужные материалы с рабочего места.
При выборе подходящей службы электронной почты для вашего бизнеса разумно учитывать потребности организации, клиентов и сотрудников. Она должна быть знакома большинству пользователей, проста в управлении для администраторов, совместима с большинством систем и, прежде всего, безопасна. Отсутствие синхронизации между двумя сервисами может привести к ужасным последствиям.
Итог
В целом наилучшие результаты достигаются при совместном использовании Outlook и Exchange. Серверы Exchange могут наилучшим образом использовать ActiveSync для всех зарегистрированных пользователей. А если добавить Outlook, управлять задачами, устанавливать сроки и определять спецификации станет еще проще. Поскольку облачное решение всегда активно, каждый пользователь имеет легкий доступ к данным независимо от того, где он находится. Это обеспечивает уникальную эффективность, актуальную сегодня.
Wondershare Recoverit - восстановите удаленные и потерянные электронные письма Outlook после любых неполадок
Восстановите случайно удаленные электронные письма, которые были потеряны по ошибке или из-за незапланированного форматирования системы.
Восстановите все компоненты почтового ящика, такие как электронные письма, вложения, контакты, календари, журналы, заметки и т. д.
Поддержка всех распространенных типов файлов электронной почты: MSG, PST, OST, EML, EMLX, MBOX, BKL, BKS, EDB и т. д.
Восстановите данные с любых накопителей, таких как внешние USB-диски, SD-карты, твердотельные накопители, жесткие диски, дискеты, флешки и т. д.
Возвращайте случайно удаленные видео, а также восстанавливайте поврежденные ролики.
Просмотрите файлы перед их восстановлением.