Amy Dennis

2026-07-27 14:36:51 • Обновлено: Резервное копирование данных • Проверенные решения

SharePoint — самая известная в мире система совместной работы и управления документами. Если вы хотите управлять, хранить и систематизировать важные бизнес-документы, то Microsoft SharePoint может стать правильным выбором для вас.

Этот инструмент помогает сделать все бизнес-документы или файлы защищёнными и предохранёнными от перезаписи и удаления из системы. Он включает удобные для работы в Интернете и практичные функции продукта, а также предлагает пользователям надёжную инфраструктуру безопасности.

Чтобы узнать больше об этом программном обеспечении и о том, как SharePoint синхронизирует онлайн-файловый сервер, прочитайте приведённое ниже руководство.

Часть 1: Что такое SharePoint?

Это веб-платформа для управления документами. Структура SharePoint очень гибкая; главным образом, она помогает людям сохранять данные и передавать информацию по всей организации.

Лучшая часть заключается в том, что пользователи могут создать интранет или внутреннюю интернет-структуру, которая также работает как обычные веб-сайты для конкретных отделов. Кроме того, пользователи имеют централизованное, защищённое пространство и могут получать доступ, совместно использовать и редактировать документы.

Кроме того, он содержит универсальный набор технологий, объединённых с Office 365. С помощью этого инструмента все корпорации, как малые, так и крупные, могут воспользоваться его преимуществами.

Основные функции этого инструмента следующие:

• Он хранит файлы в более динамичной форме по сравнению с обычными папками
• Объединяет организацию так, чтобы каждый член команды получал важную информацию, актуальную для него.

Вот некоторые другие функции SharePoint, которые приносят пользу вашей организации

• Обеспечивает постоянную коммуникацию с сотрудниками

Он объединяет все важные задачи в одном месте, чтобы каждый член команды мог найти необходимую информацию.

• Контекст вокруг документов и папок

Он предоставляет контекст вокруг самой папки, сохраняя историю версий документа. Например, в традиционной папке нет текущей истории версий для каждого документа. С другой стороны, в SharePoint содержится больше информации о файле или папке.

• Хранение данных в центральном месте

SharePoint объединяет все данные в одном центральном месте, чтобы каждый сотрудник мог быстро найти нужную информацию для начала работы. Просто опубликуйте сообщение в SharePoint, и каждый сможет получить к нему доступ из любого места.

• Поощрение совместной работы

Он разработан с целью привести организацию к единому центру, где каждый сотрудник может взаимодействовать. Это особенно важно для тех компаний, которые географически не связаны между собой.

Он позволяет персоналу подключаться друг к другу через портал и работать вместе в любое время. Совместная работа способствует улучшению и создаёт культуру, которая порождает творческие идеи в организации.

Часть 2: Как синхронизировать SharePoint Online с локальным файловым сервером?

Вам нужно поделиться или создать резервную копию папок с локального файлового сервера? Если да, вы можете синхронизировать SharePoint Online с локальным файловым сервером.

Вот шаги, которые вы можете выполнить для синхронизации SharePoint Online с локальным файловым сервером, например для синхронизации файлов SharePoint с OneDrive.

• Войдите в свою учётную запись SharePoint в Microsoft 365 с помощью личной или рабочей учётной записи
• Теперь откройте файл или папку в библиотеке, которую вы хотите синхронизировать.

• После этого нажмите кнопку «Синхронизировать».
• Нажмите «Синхронизировать сейчас», чтобы запустить мастер приложения синхронизации. Теперь мастер автоматически возьмёт название веб-адреса библиотеки.
• Выберите «Синхронизировать сейчас», чтобы синхронизировать SharePoint с файловыми серверами.
• Наконец, вы сможете синхронизировать SharePoint Online с файловыми серверами.

Часть 3: Часто задаваемые вопросы

В: Как синхронизировать файл SharePoint с OneDrive?

A: Если вы хотите сохранить сайты OneDrive или SharePoint локально, вам потребуется синхронизировать файл SharePoint с OneDrive. Выполните следующие шаги для синхронизации файлов между SharePoint и OneDrive:

• На панели задач перейдите в OneDrive и войдите в учётную запись со своими данными.

• Теперь в веб-браузере откройте папку OneDrive, которую вы хотите синхронизировать с SharePoint. Щёлкните поле адреса и скопируйте URL.

• Вставьте URL в SharePoint или OneDrive, а затем нажмите «Синхронизировать сейчас».

В: Как синхронизировать файл SharePoint с компьютером?

О: Выполните приведённые ниже шаги, чтобы узнать, как синхронизировать файлы SharePoint с компьютером

• Прежде всего, вам нужно войти на сайт SharePoint.

• Затем откройте файл или папку, которую вы хотите синхронизировать с компьютером.
• Теперь нажмите кнопку «Синхронизировать», и появится следующее диалоговое окно.
• Затем нажмите на опцию «Синхронизировать сейчас».

• Вы можете получить сообщение с разрешением запустить приложение; нажмите «Да» для продолжения процесса.
• Теперь запускается мастер приложения синхронизации, и на экране появится диалоговое окно.
• Вы также увидите опцию «Какую библиотеку вы хотите синхронизировать?» при выборе файлов мастер автоматически заполняет адрес.
• Чтобы начать процесс синхронизации, нажмите опцию «Синхронизировать сейчас» для начала процесса синхронизации.
• Когда процесс синхронизации завершится, вы увидите диалоговое окно входа.
• Теперь введите адрес электронной почты учётной записи, которую вы будете использовать для открытия документа. Затем нажмите «Далее» для входа.
• Теперь вы можете видеть все синхронизированные файлы в проводнике в разделе «Избранное» в папке SharePoint.

Вы можете получить доступ ко всем синхронизированным папкам SharePoint даже в автономном режиме. Все изменения, которые вы вносите в автономном режиме, будут автоматически синхронизированы при подключении к Интернету.

Заключение

Мы надеемся, что из приведённой выше статьи вы получили достаточно знаний о SharePoint. Теперь вы можете легко синхронизировать SharePoint Online с локальными файловыми серверами. Кроме того, вы можете синхронизировать файлы SharePoint с компьютером с помощью описанных выше методов.

Для безопасного резервного копирования данных вы также можете попробовать UBackit. Попробуйте один раз!