Если вы часто используете Outlook для электронной почты и общения, вы знаете, насколько важно создавать резервные копии ваших переписок и хранить их в безопасности. Потеря важных писем может быть крайне раздражающей, поэтому важно использовать Программное обеспечение для резервного копирования Outlook является необходимостью.
Существует множество инструментов для резервного копирования Outlook на рынке, каждый из которых предлагает различные преимущества и недостатки. Мы понимаем, как сложно выбрать подходящий инструмент, поэтому протестировали некоторые из лучшие программы для резервного копирования Outlook, чтобы помочь вам сделать правильный выбор.
Как мы выбирали лучшие инструменты для резервного копирования Outlook
Мы протестировали инструменты для резервного копирования Outlook от более чем 20 компаний, чтобы найти лучшие решения на рынке. Все они предлагают возможность резервного копирования Outlook PST и OST файлов, каждый со своими плюсами и минусами. Мы тщательно их проанализировали и выбрали девять лучших, чтобы рекомендовать только оптимальные решения для ваших конкретных потребностей.
Чтобы найти лучшее программное обеспечение для резервного копирования Outlook PST, мы протестировали несколько разных аспектов каждого инструмента. В частности, мы посмотрели, как пользователи оценивают эти программы на таких сайтах, как Trustpilot, G2 и SourceForge. Затем мы провели свое собственное тестирование.
Мы изучили ключевые функции, чтобы найти те, которые особенно выделяются. Кроме того, мы протестировали удобство использования и совместимость с различными операционными системами и старыми версиями Outlook.
После этого мы посмотрели на цены, а также на наличие бесплатных версий для домашних пользователей и пробных периодов. В завершение мы проверили отзывы. Если у вас есть сомнения, прочитайте отзывы — они могут сильно помочь в принятии решения и покажут, подходит ли вам программа.
9 лучших программ для резервного копирования Outlook
Ниже представлен список из девяти самых популярных инструментов для резервного копирования Outlook, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы, разные функции и стоит по-разному.
Лучшие инструменты для резервного копирования Outlook PST
1. Wondershare UBackit
Один из лучших инструментов на рынке среди решений для резервного копирования Outlook — это Wondershare UBackit. Он очень прост в использовании и предлагает отличные возможности, что выделяет его на фоне других программ из этого списка.
- Средний рейтинг на различных технических площадках — 4.6 звезды.
- UBackit предлагает инкрементное, в реальном времени, по расписанию и зашифрованное резервное копирование. Кроме того, это не только для Outlook. Его можно использовать для файлов, разделов, целых дисков и даже NAS.
- Несмотря на то, что это не только инструмент для резервного копирования Outlook и его функционал шире, интерфейс остаётся очень простым. Вот как им пользоваться:
- Запустите UBackit на вашем компьютере после того, как вы загрузите и установите программу.
- Создайте новую резервную копию в UBackit, выбрав опцию Backup слева и нажав на Email Backup.
- Выберите PST или OST файлы Outlook, которые вы хотите сохранить
- Выберите папку для сохранения резервной копии Outlook. Это может быть папка на жёстком диске, внешний диск, USB-накопитель... Затем нажмите Backupкнопки.
- Нажмите Backupкнопку в правом нижнем углу, чтобы начать процесс резервного копирования Outlook. Вы увидите прогресс в Backup Manager.
- Программа UBackit для резервного копирования Outlook доступна для Windows: поддерживаются Windows 7–11 и все версии Outlook.
- UBackit предлагает бесплатную пробную версию на один месяц, но можно приобрести лицензию. Например, лицензия на месяц стоит $9.99, на три месяца — $19.99, годовая — $29.99.
- Пользователи высоко оценивают UBackit за простоту, понятный интерфейс и легкость процедуры резервного копирования.
2. Outlook Backup Toolbox
Хотя Outlook Backup Toolboxпрограмма работает отлично, страница загрузки программного обеспечения выглядит подозрительно. Не вызывает доверия и не выглядит профессионально. Однако интерфейс инструмента очень прост. Кроме того, Toolbox отлично подходит для резервного копирования данных Microsoft Outlook и восстановления их при необходимости.
- Средняя оценка Outlook Backup Toolbox — 4.4 звезды.
- Он предлагает стандартные функции, такие как резервное копирование и восстановление PST-файлов, учетных записей, паролей, правил сообщений и настроек. Однако уникальных функций нет.
- Интерфейс пользователя простой: на стартовом экране всего три кнопки.
- Инструмент совместим с компьютерами под управлением Windows и работает с Outlook с 97 по 2019 версии.
- Персональная лицензия стоит $25, бизнес-лицензия — $39, а корпоративная — $49 (на до 100 устройств).
- Пользователям нравится простота программы, но не устраивает отсутствие бесплатной версии и то, что она не поставляется с Windows по умолчанию.
3. Yodot Outlook Backup
Yodot Backup Outlook PST — качественная программа с хорошими возможностями, которая значительно упрощает резервное копирование данных Outlook. Это отличное программное обеспечение для PST-резервирования: можно настраивать расписания, а также есть расширенные настройки резервного копирования.
- Оценка: 4.2 звезды.
- Стандартные опции резервирования, восстановления и миграции реализованы хорошо, но кроме планирования и шифрования резервных копий уникальных возможностей нет.
- Интерфейс простой — три основные кнопки и понятный процесс.
- Yodot совместим только с системами под управлением Windows.
- Доступна бесплатная пробная версия с ограниченными возможностями; платная стоит $39.95.
- Отзывы пользователей разные: кто-то хвалит простоту, кто-то жалуется на производительность и надёжность.
4. MailStore Home
MailStore Home edition — профессиональная программа для резервного копирования Outlook с чистым и простым интерфейсом. Программное обеспечение легко устанавливается и используется. Есть быстрые иконки на главной странице, такие как архивирование, поиск и экспорт писем, резервное копирование на HDD или USB, а также установка пароля.
- Средний балл — 4.5 звезды.
- MailStore — это не только для Outlook. Поддерживаются многие почтовые приложения: резервирование Windows Mail, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird и другие. Присутствует возможность шифрования резервных копий.
- Иконки быстрого доступа интуитивно понятны, всё просто.
- MailStore работает на всех версиях Windows — с 7 по 11.
- Домашняя версия бесплатна, но в интерфейсе есть немного рекламы. Стоимость подписки — $229 после 30-дневной бесплатной пробной версии для коммерческих пользователей.
- Мнения в основном такие: домашним пользователям программа нравится, а профессионалов расстраивает цена платной версии.
5. Safe PST Backup
Safe PST BackupСайт Safe PST Backup может показаться устаревшим и запутанным на первый взгляд, но вся нужная информация находится вверху. Есть бесплатная версия этого ПО для резервного копирования PST-файлов — её легко скачать и установить, также доступны цены на корпоративные версии и лицензии.
- Программа Safe PST Backup в среднем набирает 4.5 звезды на рецензионных платформах.
- Инструмент предлагает функцию автоматического резервного копирования Outlook, которая по умолчанию запускается каждый 4 часа. Эти настройки можно изменить или отключить полностью. Программа копирует только последние изменения Outlook, поэтому процедура выполняется быстро.
- ПО очень простое, но в бесплатной версии много рекламы, которая мешает работе.
- Safe PST Backup выпускается только для Windows.
- Есть бесплатная версия, но интерфейс с обилием рекламы; лицензию можно купить за $49.95, а цена зависит от количества необходимых лицензий. Смотрите цены на официальном сайте.
- Большинство отзывов от довольных пользователей, но некоторые жалуются на устаревший интерфейс и рекламу в бесплатной редакции.
6. Handy Backup Standard
Handy Backup — это не только инструмент для резервного копирования электронной почты. Вы можете создавать резервные копии файлов, папок и других типов данных. Это отличное программное обеспечение, если вам нужен универсальный инструмент резервного копирования для сохранения общих сетевых папок, документов, изображений, библиотек и др.
- Handy Backup Standard имеет среднюю оценку 4,4 звезды.
- Это комплексный инструмент резервного копирования, который предлагает гораздо больше, чем просто резервное копирование Outlook.
- Есть удобный интерфейс, и вы можете создавать и восстанавливать резервные копии данных Outlook всего за несколько кликов.
- Handy Backup Standard совместим только с компьютерами на Windows, начиная с Vista и до Windows 11.
- Цена стандартной версии составляет 39 долларов. Профессиональная версия стоит 89 долларов.
- В большинстве отзывов отмечают возможности Handy Backup, но некоторым пользователям не нравится его сложность, особенно тем, кто хочет простое резервное копирование Outlook.
7. Remo Outlook Backup and Migrate Tool
Remo Outlook Backup and Migrate — это мощное программное обеспечение для резервного копирования Outlook, которое позволяет создавать интеллектуальные резервные копии. Вы можете сохранять резервные копии профилей Outlook, настроек, контактов, правил и оповещений, файлов PST и журналов. Однако есть проблема: инструмент сохраняет резервные копии в виде файлов .obm, что значит, что они доступны только через Remo и никакой другой программой.
- Средний рейтинг Remo Outlook Backup and Migrate Tool — 4,4 звезды на различных платформах.
- Расширенная опция резервного копирования позволяет сохранять конкретные настройки электронной почты Outlook, а также сжимать резервные копии и ставить на них пароли.
- Remo прост и удобен в использовании, в интерфейсе большие кнопки, выполняющие свою функцию. На сайте есть руководства, требующие всего 4-5 шагов. Есть даже видео-уроки по использованию.
- Программное обеспечение доступно только для Windows и поддерживает все версии Windows.
- Есть бесплатная пробная версия на три дня, после чего нужно будет заплатить 49,95 доллара.
- Большинство отзывов положительные: пользователи довольны и программой, и службой поддержки. Однако у некоторых возникли проблемы с установкой программы на определённые версии Windows и с работой с конкретными версиями Outlook.
8. ABF Outlook Backup
Если вы посетите сайт инструмента ABF Outlook Backup, вы увидите устаревшую веб-страницу, которая не вызывает доверия к легитимности или ценности программы. Тем не менее ABF Outlook Backup может создавать резервные копии Microsoft Outlook вплоть до версии 2016. Кроме того, программа может сохранять ваши контакты, настройки, учётные записи, правила и подписи.
- Средний рейтинг инструмента — 4 звезды на нескольких популярных технических сайтах-отзовиках.
- ABF Outlook Backup ничем не выделяется среди конкурентов в части особых функций.
- Программа относительно проста в использовании, для резервного копирования и восстановления требуется 2-3 шага.
- Доступна только для Windows, последней официально поддерживаемой версией является Windows 10; поддерживаются Outlook с 97 по 2016 версии.
- Есть бесплатная пробная версия на 30 дней, но за полную версию надо заплатить 39,95 доллара.
- Отзывы по этому приложению старые, но большинство пишут, что программа хорошо работает. Однако некоторые отмечают проблемы с технической поддержкой.
9. EaseUS Todo Backup
EaseUS Todo Backup — часть программного пакета EaseUS. Инструмент может выполнять полное, инкрементное и дифференциальное резервное копирование. Вы также можете настраивать расписание копирования. Кроме того, пользователи получают 250 ГБ облачного хранилища для сохранения резервных копий.
- В среднем рейтинг Todo Backup составляет 4,5 звезды.
- Существует несколько типов резервного копирования, которые также можно зашифровать.
- У инструмента современный пользовательский интерфейс, что делает его использование довольно простым.
- Todo Backup работает на операционных системах Windows от Windows 7 до Windows 11.
- Есть бесплатная версия, но её функционал ограничен. Домашняя версия стоит 39,95 доллара.
- Большинство отзывов положительные — пользователи хвалят простоту использования. Некоторые не довольны неуклюжим интерфейсом.
Почему стоит создавать резервные копии писем Outlook
Существует несколько причин использовать специальное ПО для резервного копирования Outlook и создавать копии ваших email-данных:
- Предотвращение потери данных – Это самая очевидная причина. Потеря данных может быть крайне неприятной, будь то из-за сбоя компьютера или по вашей вине — например, из-за случайного удаления. Именно поэтому так важно создавать резервные копии писем, контактов, настроек и другой информации.
- Множество устройств – Регулярное резервное копирование почтовых данных спасает, если вы используете много устройств для работы и личной жизни. Вы сможете восстановить данные на любом устройстве с Outlook и получить доступ к письмам из любой точки.
- Миграция – Если вы собираетесь обновить ПК, ноутбук или телефон, первым делом следует создать резервную копию важных email-данных. Если резервные копии есть, вы без проблем перенесёте все старые данные на новое устройство.
- Соблюдение требований – Некоторые компании обязаны регулярно создавать резервные копии email-переписки и хранить все важные данные. Это необходимо для соблюдения нормативов, которые особенно часто встречаются в здравоохранении и финансовых услугах.
Есть и много других причин создавать резервные копии, и это касается не только писем. Какие бы ни были ваши причины, вы будете благодарны себе за резервную копию, если вдруг случится неприятность.
Заключение
В современном мире информация имеет решающее значение, и утрата важных данных может привести к катастрофе, восстановление занимает много времени, а иногда данные невозможно вернуть вообще. Поэтому резервное копирование важных данных, например писем Outlook, крайне важно. Предлагается множество решений от разных производителей, и выбрать подходящее может быть сложно из-за богатого выбора.
К счастью, мы протестировали множество программ и выбрали девять лучших решений для резервного копирования Outlook, чтобы составить для вас обзор. Победителем стал UBackit от Wondershare — этот инструмент проявил себя лучше остальных по всем параметрам: функциональность, простота, стоимость, совместимость и пользовательский опыт.
