Как сделать резервную копию и восстановить OneNote

OneNote — это инструмент для повседневного использования, позволяющий упорядоченно создавать заметки и с легкостью делиться ими с другими. Вот почему это очень популярная программа для координации рабочих групп в компаниях или школах. Однако все цифровые файлы подвержены сбоям, и это может создать большую проблему. По этой причине настоятельно рекомендуется делать резервные копии вашей информации, но обычно это создает головную боль из-за постоянных изменений, которые вносятся в файлы каждый день. К счастью, есть способ автоматизировать этот процесс.

Часть 1: Как Сделать Резервную Копию и Восстановить OneNote

В: Я планирую отформатировать блокнот, но не хочу потерять информацию OneNote. Есть ли способ создать резервную копию?

Резервное копирование информации в OneNote, как и в любой другой программе, которой вы пользуетесь, возможно, однако следует учитывать, что есть программы, которыми вы пользуетесь чаще других, поэтому вам нужно будет делать постоянные резервные копии, чтобы не потерять любые изменения. OneNote — это программа, которая обычно обновляется несколько раз в день, и поэтому, если вы думаете о резервном копировании своей информации вручную, вы, вероятно, поняли, насколько это сложно. Настоятельно рекомендуется использовать специализированное программное обеспечение, позволяющее автоматически выполнять процессы резервного копирования несколько раз в неделю или даже в течение дня, в зависимости от того, как часто вы вносите изменения в свой OneNote.

---

Часть 2. Почему Необходимо Создавать Резервные Копии OneNote?

OneNote — очень полезный инструмент, который позволяет упорядочивать заметки и обмениваться ими на практике. Эта программа часто используется для управления командной работой в компаниях или даже в школьной среде. Большинство документов OneNote предназначены для рабочих или академических целей, поэтому очень важно иметь их резервную копию. Просто подумайте, насколько серьезно это было бы, если бы компания или студент потеряли все свои файлы OneNote. Конечно, это было бы фатально, поэтому необходимо создавать их резервные копии.

Это программное обеспечение имеет очень динамичный и интуитивно понятный пользовательский интерфейс, который позволяет создавать заметки с помощью штрихов, сделанных с помощью пера или сенсорного экрана, что позволяет очень легко делиться своими идеями. По этой и ряду других причин Microsoft OneNote является одним из самых популярных инструментов для создания заметок, где вы можете вводить текст с клавиатуры или от руки, а также прикреплять рисунки, диаграммы, фотографии, мультимедийные элементы, аудио, видео и отсканированные изображения.

Принимая во внимание все вышеперечисленное, OneNote сегодня имеет большое значение для многих людей и рабочих групп. Резервное копирование этой информации имеет первостепенное значение, поскольку оно помогает пользователям эффективно управлять своим временем и проектами.

---

Часть 3: Как Создать Резервную Копию и Восстановить OneNote

Резервное копирование и восстановление информации в OneNote чрезвычайно просто, и в зависимости от обстоятельств вы можете выбрать между однократным резервным копированием информации OneNote или постоянным резервным копированием, которое позволит вам быть готовым в случае возникновения проблемы. Есть два практических метода, которые я покажу вам ниже.

Meтод 1. Создание Резервной Копии OneNote Вручную.

Этот метод будет оптимальным, если вам необходимо выполнить единовременное резервное копирование, когда вам необходимо экспортировать информацию на другой компьютер или если вы планируете форматировать жесткий диск.

Шаг 1: Перейдите в "экспорт"

Перейдите в меню "Файл" и нажмите "Экспорт" в разделе "Выбрать формат". Здесь вы можете выбрать страницу, раздел или весь блокнот, чтобы сделать резервную копию в определенном месте по вашему выбору. Нажмите "Пакет OneNote", а затем нажмите "Экспорт".

Шаг 2. Установите местоположение экспорта

Здесь вы можете установить место экспорта, используя левую панель. После того, как вы выбрали место, назовите файл по своему усмотрению и нажмите "Сохранить". Затем автоматически начнется процесс экспорта.

Meтод 2. Резервное Копирование и Восстановление OneNote с Помощью Профессионального Программного Обеспечения.

Эта опция позволит вам всегда иметь под рукой резервные копии на случай каких-либо неудобств или несчастных случаев, в результате которых вы потеряете свою информацию.

Определите место, где хранятся файлы OneNote.

Шаг 1: Перейдите в "Параметры"

Прежде всего, вам нужно определить место, где хранятся файлы OneNote. Вы можете сделать это, нажав "Файл", а затем "Параметры".

Шаг 2: Перейдите в "Сохранить и сделать резервную копию"

Открыв меню "Параметры", перейдите в раздел "Сохранить и создать резервную копию". Здесь вы можете увидеть, где хранятся ваши файлы. В данном случае это находится в "C:\Users\ (User name) \AppData\Local\Microsoft\OneNote

С помощью AOMEI Backupper вы можете запланировать процессы автоматического резервного копирования для нужных вам папок, сводя к минимуму риск потери и повреждения данных, сохраняя при этом свою информацию в порядке. Настоятельно рекомендуется иметь это программное обеспечение, потому что таким образом вы забудете, как утомительно постоянно делать резервные копии вручную. Использовать эту программу очень просто, ниже я покажу вам, как сделать резервную копию папки с помощью этой программы.

Шаг 1: Перейдите в "Резервное копирование файлов"

После открытия инструмента перейдите в раздел "Резервное копирование" (находится в левой панели окна). Теперь нажмите на опцию "Резервное копирование файлов".

Шаг 2. Назовите задачу

Прежде чем продвинуться дальше, рекомендуется назвать каждую задачу резервного копирования, чтобы вы могли отличить один процесс резервного копирования от другого. Вы можете сделать это, нажав на значок редактирования "Имя задачи".

Шаг 3: Выберите папку для резервного копирования

На этом этапе вы можете выбрать всю папку или только файл для резервного копирования, выбрав один из вариантов, отображаемых в середине окна. Здесь вам нужно будет выбрать папку, в которой хранятся файлы резервных копий OneNote.

Шаг 4. Настройте параметры фильтра

Если у вас есть лицензия Pro, вы сможете установить настройки фильтра, чтобы сделать вашу работу более эффективной.

Шаг 5: Установите целевое местоположение

После того, как вы отредактировали настройки фильтра, вы должны выбрать целевое место для хранения резервной копии ваших файлов. Для этого вам нужно нажать на значок "папка" в выделенном разделе.

Шаг 6: Настройте расписание

Вы можете найти эту опцию, нажав на метку «Расписание» со значком часов. Здесь вы можете настроить параметры расписания. Вы можете запланировать автоматическое резервное копирование по дням, неделям, месяцам, в режиме реального времени или установить триггеры событий.

Шаг 7: Запустите процесс резервного копирования

Когда все настройки будут сделаны, вам нужно будет нажать на кнопку "Начать резервное копирование". Как вы видели, инструмент AOMEI Backupper довольно прост в использовании и позволяет с легкостью выполнять любой процесс резервного копирования.

Как упоминалось выше, резервное копирование документов OneNote — очень полезная задача. В этих файлах может быть очень важная информация, с которой вы работаете и у вас есть очень полезные данные для компаний и пользователей. Наличие такого программного обеспечения, как AOMEI, не только гарантирует резервное копирование ваших файлов OneNote, но и делает вашу работу более бесперебойной, не беспокоясь о резервном копировании время от времени.

Как восстановить OneNote

Чтобы восстановить информацию OneNote, вам следует перейти в папку, в которой хранится информация о программе. Для этого вам нужно будет открыть OneNote и повторить шаги "Определить место, где хранятся файлы OneNote".

Как только вы узнаете расположение файлов OneNote, вы должны заменить файлы в этой папке файлами, сгенерированными в процессе резервного копирования (помните, что файлы должны иметь одинаковое имя, и по этой причине Windows запросит у вас разрешение на их замену). Обратите внимание, что при несовпадении названий документов процесс не запустится.

После того, как вы заменили файлы в папке файлами, сгенерированными в процессе резервного копирования, вы должны снова открыть OneNote, чтобы убедиться, что все работает правильно. В противном случае необходимо убедиться, что вы правильно выполнили все шаги.

---

Вывод

OneNote — чрезвычайно полезная программа, которая ежедневно помогает миллионам людей правильно распоряжаться своим временем и значительно облегчает командную работу как в компаниях, так и в школьной среде. Существует большая разница между выполнением одной резервной копии и использованием инструмента, который автоматически выполняет резервное копирование. Автоматизация процесса резервного копирования — отличный способ сохранить все ваши важные файлы в безопасности, и с помощью правильных инструментов достаточно пары минут, чтобы окончательно решить эту проблему. Кроме того, лучшее в AOMEI то, что вы можете автоматизировать несколько процессов резервного копирования, чтобы сохранять резервные копии любой информации.