Чтобы организация могла поддерживать эффективную коммуникацию, ей нужна надежная и безопасная служба электронной почты, такая как Exchange Online. В этой статье мы рассмотрим, что такое Microsoft Exchange Online, его основные функции, планы и цены, а также сравним Exchange Online и Office 365, Exchange Server и Outlook. Читайте далее, чтобы узнать, что следует учитывать при выборе между Exchange Online и Exchange Server.
Часть 1: Что такое Microsoft Exchange Online?
Microsoft Exchange Online — это облачная версия локального сервера Microsoft Exchange. Это решение для обмена сообщениями от Microsoft, которое позволяет обмениваться календарями, контактами, электронной почтой и задачами через Интернет, ПК и мобильные устройства. Его можно получить как отдельную услугу или подписку на Office 365. Exchange Online полностью интегрируется с Azure Active Directory, что позволяет администраторам использовать групповые политики и другие инструменты администрирования для управления функциями Exchange Online в своей среде.
Компании, использующие Exchange Online, сохраняют контроль над службами обмена сообщениями, которые они предлагают своим пользователям. Благодаря тарифным планам размещения Exchange Online, обсуждаемым в этой статье, электронная почта размещается на серверах, к которым могут одновременно обращаться несколько клиентов. Эти почтовые серверы, размещенные в центрах обработки данных Microsoft, предлагают возможности бизнес-класса и доступны пользователям с самых разных устройств через корпоративную сеть или Интернет.
Часть 2: Основные возможности Exchange Online
Вот некоторые функции, которые пользователи получают при использовании Microsoft Exchange Online:
- Возможности безопасности
Exchange Online содержит встроенные инструменты, помогающие защитить вашу информацию. Наслаждайтесь расширенными возможностями безопасности, такими как защита от вредоносных программ и спама для ваших почтовых ящиков.
- Веб-центр администрирования
Центр администрирования Exchange — это простой в использовании веб-интерфейс, позволяющий эффективно управлять организацией.
- Безопасность нескольких устройств
С помощью политик мобильных устройств Exchange Online позволяет создавать список утвержденных мобильных устройств. Вы также можете использовать функцию блокировки PIN-кода и стирать конфиденциальные данные с потерянных устройств.
- Простота обслуживания
Предоставьте своим пользователям доступ к электронной почте, контактам, календарю и другим задачам удаленно из любого места во всех основных браузерах и на нескольких устройствах.
- Microsoft FastTrack
Получите доступ к Microsoft FastTrack для Microsoft 365. Эта услуга предназначена для того, чтобы помочь вашим клиентам плавно перейти на Microsoft 365 и быстрее достичь своих бизнес-целей.
- предотвращение потери данных
Exchange Online оснащен функциями предотвращения потери данных. Эти функции помогают предотвратить ошибочную отправку вашими сотрудниками важных данных компании неуполномоченным лицам. Такие функции, как возможности восстановления данных, глобально избыточные серверы и круглосуточная группа экспертов по мониторингу безопасности гарантируют, что Exchange Online сможет защитить ваши конфиденциальные данные.
- Обнаружение электронных данных (eDiscovery)
Exchange Online позволяет обмениваться данными через Центр In-Place обнаружения электронных данных в SharePoint, Exchange и Skype для бизнеса.
- Возможности архива
Получите расширенные функции архивации, которые позволяют администраторам запускать архивный почтовый ящик рядом с обычным основным почтовым ящиком. Это повышает вашу безопасность, предоставляя вашим пользователям безопасное место для хранения важных данных.
- Интеграция с Outlook
Улучшите работу с электронной почтой, поддерживающую автономный доступ, благодаря интеграции с Outlook.
- Мультигеографические функции
Получите больший контроль над всеми вашими потребностями в хранении глобальных данных. Развивайте свою компанию с помощью функции управления местоположением данных Exchange Online для каждого пользователя.
- Общие календари, контакты и управление задачами
Exchange Online поддерживает функции для личного, группового и ресурсного планирования, которые легко интегрируются с электронной почтой, контактами и задачами. Ваши сотрудники могут делиться данными своего календаря или просматривать несколько календарей одновременно, что позволяет им планировать встречи в то время, когда они открыты.
Часть 3: Цены и планы Exchange Online
Помимо разницы в цене, есть и другие различия между двумя планами Exchange Online (план Exchange 1 и план Exchange 2):
Функция |
План Exchange 1 |
План Exchange 2 |
| Цена | $4 за пользователя в месяц | $8 за пользователя в месяц |
| Гарантия возврата денег | 15 дней | 15 дней |
| Круглосуточная поддержка пользователей (чат, электронная почта и телефон) | Да | Да |
| Хранилище почтового ящика пользователя (для каждого пользователя) | 50 GB | 100 GB |
| Поддерживаемый размер сообщений | 150 MB | 150 MB |
| Архивирование почты | 50 GB | Без ограничений |
| Сохранение почтового ящика | Требуется дополнительная лицензия | Да |
| Сфокусированный ящик | Да | Да |
| Поддержка Outlook | Да | Да |
| Доступ к веб-клиенту | Да | Да |
| Приложение Outlook (iOS и Android) | Да | Да |
| Управление почтой | Да | Да |
| Совместная работа с документами через One Drive для бизнеса | Да | Да |
| Общий календарь и контакты | Да | Да |
| Сторонние приложения для Outlook | Да | Да |
| Безопасность: Защита от вредоносных программ и спама для каждого письма | Да | Да |
| In-Place архивация | Да | Да |
| Удержание In-Place | Нет | Да |
| Хостинг сообщений голосовой почты | Нет | Да |
| Неограниченное хранилище | Нет | Да |
| Защита от потери данных (DLP) | Нет | Да |
Основные моменты при выборе плана
Не можете определиться с планом Exchange Online? Вот два ключевых момента, которые следует учитывать при выборе подходящего плана Exchange Online для вашей организации.
- Пользователи и бюджет
Одним из основных факторов, которые следует учитывать перед выбором плана Exchange, является цена. В то время как план Exchange 1 стоит $4 в месяц на пользователя, план Exchange 2 стоит вдвое дороже - $8 долларов в месяц на пользователя. Для организации количество пользователей, которые будут использовать Exchange Online, будет определяться ее расходами. Сравнение ожидаемых расходов с доступным бюджетом помогут организации выбрать план Exchange.
- Дополнительные возможности Exchange Online
Как видно из приведенной выше таблицы, некоторые функции доступны только в плане Exchange 2. Эти функции включают предотвращение потери данных, неограниченное хранилище и размещенную голосовую почту. Компания должна рассмотреть, необходимы ли эти функции для ее повседневной работы, чтобы решить, какой план Exchange выбрать. Если организации потребуются дополнительные функции, доступные только в плане 2, это оправдывает дополнительные ежемесячные расходы. Если эти функции не являются обязательными, компания может выбрать план Exchange 1.
Часть 4: Сравнение Exchange Online и Office 365/Exchange Server/Outlook
Ознакомьтесь со следующими различиями
01 Exchange Online и Office 365 — это одно и то же?
Понять, что такое Exchange Online и Office 365 и являются ли они одним и тем же продуктом, может быть непросто. Большинство людей считают, что Exchange Online и Office 365 — это два совершенно разных продукта. Это предположение неверно.
Exchange Online — это один из продуктов, входящих в состав Office 365. Сам по себе Office 365 — это не отдельный продукт, а скорее набор различных инструментов, предлагаемых Microsoft в виде пакета. Эти два продукта не являются независимыми друг от друга. На самом деле, вы можете купить любой из этих продуктов отдельно. Потребители могут получить доступ к Exchange Online без необходимости покупать Office 365. Вы также можете приобрести Pro-версию Office 365, которая не включает доступ к Exchange Online.
Важно отметить, что Exchange Online не конкурирует с Office 365, а дополняет его. Например, если пользователь использует Exchange Online только как автономную службу для своего почтового хостинга, он всегда может позже переключиться на Office 365.
Что выбрать - Exchange Online или Exchange Server?
Exchange Online основан на Exchange Server. Хотя эти два продукта имеют сходство, Exchange Online и Exchange Server — совершенно разные продукты. Чтобы выбрать, какой из них лучше подходит для нужд вашей организации, вы должны сначала понять, чем эти два продукта отличаются друг от друга.
Хотя Exchange Online — это облачная служба хостинга электронной почты, Exchange Server работает на выделенных физических или виртуальных серверах. В результате Microsoft Exchange Server требует серьезного обслуживания. Для использования Exchange Server вам потребуется серверная лицензия, а также клиентские лицензии, которые позволят вашим сотрудникам получать доступ к системе и использовать ее. С другой стороны, чтобы использовать Exchange Online, вам нужно всего лишь платить ежемесячную сумму, взимаемую за ваш план ($4 за пользователя в месяц для плана Exchange Online 1 и $8 за пользователя в месяц для плана Exchange Online 2).
Учитывая, что Exchange Online размещается в облаке, он обладает масштабируемостью. Одним из наиболее значительных преимуществ Exchange Online является возможность легкого масштабирования или демасштабирования в соответствии с потребностями бизнеса. Владельцу бизнеса нужно только платить ежемесячные платежи в зависимости от количества текущих пользователей.
Выбор между Exchange Online и Exchange Server
Каждая организация имеет свои уникальные операционные потребности. Выбирая между Exchange Online и Exchange Server, который лучше подходит для нужд вашего бизнеса, вы должны сделать свой выбор, исходя из текущих и будущих потребностей вашей организации.
Вот шесть моментов, которые вам следует рассмотреть, прежде чем решить, какое решение является лучшим для вашей компании — Exchange Online или Exchange Server:
- Размер вашего бизнеса
- Как часто ваши сотрудники работают совместно
- Тип бизнеса, которым занимается ваша организация
- Стоимость решения
- Простота миграции
Разница между Exchange Online и Outlook
Exchange Online — это собственная служба размещения электронной почты и календарей от Microsoft, а Outlook — это почтовый клиент от Microsoft. Оба сервиса работают как дополнение друг к другу. Microsoft Outlook является частью набора программ и программного обеспечения Office 365. Это позволяет пользователям управлять своей адресной книгой, календарем, контактами, электронной почтой и задачами.
Ниже приведена таблица различий между Microsoft Exchange Online и Outlook:
Характеристика |
Exchange Online |
Microsoft Outlook |
| Что это | Exchange Online — это сервер электронной почты от Microsoft. | Microsoft Outlook — это почтовый клиент, который действует как менеджер личной информации. Outlook является частью пакета Office 365 Suite. |
| Функция | Exchange Online обеспечивает более быструю, эффективную и безопасную рассылку. | Microsoft Outlook позволяет хранить записи электронной почты и управлять важными системами, такими как сообщения и календари. |
| Как получить доступ | Доступ к Exchange Online можно получить удаленно через веб-браузеры или на серверах. | Доступ к Microsoft Outlook можно получить прямо с рабочего стола. |
| Где работает | Exchange Online работает на сервере | Microsoft Outlook работает по стандартному протоколу IMAP или POP3. |
| Требуется ли установка | Exchange Online требует установки | Microsoft Outlook не требует установки |
Еще по теме: Различия между Microsoft Exchange Server и Outlook
Подведем итоги
В заключение можно сказать, что Microsoft Exchange Online — это надежное решение для работы с электронной почтой, которое улучшает взаимодействие как внутри организации, так и за ее пределами. Это полностью облачная альтернатива Exchange Server. Exchange Online позволяет пользователям удаленно обмениваться электронной почтой, календарями и задачами на нескольких устройствах, позволяя вам пользоваться большинством преимуществ, предлагаемых локальными развертываниями Exchange. Его безопасность обеспечивает фильтрацию спама, а также сканирование на наличие вирусов и вредоносных программ, чтобы защитить ваши данные от несанкционированного доступа. Exchange Online можно получить как отдельную службу или по подписке на Office 365.