Как восстановить несохраненные или перезаписанные PowerPoint файлы

Из-за резкого отключения питания, при передаче файла презентации PowerPoint на флешку или по другим причинам, PowerPoint файл может пропасть, удалиться или быть перезаписанным. В таком случае, бесплатный инструмент программы для восстановления PowerPoint, пожалуй, лучший вариант, чтобы восстановить внутреннее спокойствие и получить важные документы обратно, куда вы хотели их. Данное руководство расскажет вам о различных решениях, которые помогут восстановить потерянные, перезаписанные или удаленные презентации PowerPoint.

Часть 1. 2 способа бесплатного восстановления удаленных PowerPoint файлов

Среди множества решений, доступных для восстановления удаленного PPP файла, наиболее простыми (и быстрыми) являются следующие:

Способ 1: Восстановление из корзины

Здесь речь идет о простом 4-этапном процессе:

1. Перейдите в Корзину на вашем компьютере.
2. Найдите PowerPoint презентацию, которую вы случайно удалили.
3. Выберите файл и щелкните правой кнопкой мыши.
4. Нажмите "Восстановить".

Способ 2: Восстановление данных с помощью Recoverit

Бесплатный инструмент для восстановления PowerPoint позволит вам восстановить потерянные или удаленные файлы с компьютера, мобильного телефона, SD-карты, USB-накопителя, жесткого диска и других съемнных устройств. Среди наиболее надежных и востребованных инструментов восстановления PowerPoint презентаций (бесплатно) - is Recoverit Data Recovery. С помощью этой бесплатной программы вы сможете восстановить файлы, которые были случайно удалены или каким-то образом потеряны на Mac или Windows. Приложение очень простое в использовании и быстрое в работе (всего 3 шага), при этом вы сможете восстановить файлы, которые были удалены или потеряны в результате вирусной атаки, неожиданного сбоя системы, проблем с форматированием и/или случайного (или постоянного) удаления. Ниже приведены действия, которые необходимо выполнить:

Шаг 1. Запуск программы

При работе на компьютере под управлением Windows, откройте Рабочий стол и найдите значок Wondershare Recoverit. Также можно набрать "Recoverit" в поисковой строке рабочего стола, после чего дважды щелкнуть по файлу, чтобы открыть его.

Если вы пользуетесь компьютером Mac, то все происходит примерно так же. Найдите на Рабочем столе Mac значок Recoverit и дважды щелкните его. В случае, если вы не можете найти его там, вы можете перейти в Finder => Приложения => Recoverit и дважды щелкните по нему.

Шаг 2. Начните сканирование места

После выбора места, где пропали данные, запустите процесс сканирования, нажав "Начать". Если ваши данные находились на жестком диске, выберите опцию "Жесткие диски" для сканирования жесткого диска. Подождите несколько минут (для файлов большого размера это может занять несколько часов),

В любой момент вы можете остановить или приостановить процесс сканирования. Кроме того, в процессе сканирования вы можете отфильтровать сканируемые файлы по "Тип файла" или "Путь к файлу", а также выделить нужные файлы. В дополнение к всестороннему сканированию, можно выбрать более глубокое сканирование, если вы ищете файлы большого размера.

Шаг 3. Предварительный просмотр & восстановление файлов

После завершения сканирования, вам будет предоставлен список файлов, которые можно восстановить. Уделите время их предварительному просмотру, после чего выберите те, которые вы хотите восстановить, будь то аудио, видео, документы, электронные письма, изображения или другие файлы. Выберите место сохранения и нажмите "Восстановить", чтобы вернуть выбранные файлы на компьютер.

Проделайте те же действия, чтобы восстановить данные с внешних устройств, разбитого компьютера или из Корзины.

Примечание: Бесплатная версия программы Recoverit Data Recovery позволяет бесплатно восстановить до 100МБ данных. Для восстановления большего объема, приобретите лицензионный ключ и восстанавливайте неограниченное количество файлов.

---

Часть 2. Как восстановить несохраненные PowerPoint файлы бесплатно?

В данном разделе рассказывается о двух самых удобных способах восстановления PowerPoint файлов, которые не удалось сохранить до того, как они пропали.

Способ 1: Восстановление несохраненных презентаций

Следует отметить, что при каждом запуске файла, ваш компьютер создает для него временный файл. Поэтому, если вы знаете, где его искать, то проблема решена. В большинстве случаев он находится либо в каталоге Windows temp, либо на сетевом диске. Ниже приведена схема действий:

1. Откройте PowerPoint презентацию
2. Нажмите "Файл".
3. Выберите "Недавние".
4. Выберите "Восстановить несохраненные презентации" и нажмите на нее.
5. В новом окне появится папка с сохраненными черновиками. Найдите нужный файл и нажмите "Открыть".
6. Выберите "Сохранить как" (посмотрите на полосу в верхней части файла) и продолжите сохранение вашей PowerPoint презентации на компьютер.

Также можно посмотреть несохраненные файлы в следующем месте (зависит от вашей ОС – этот способ применим к Windows 7,8, 10):

C:\Users\User_Name\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Как вариант, вы можете найти потерянный файл во временном каталоге Windows:

\DocumentsandSettings\\Application Data\Microsoft

Способ 2: Использование функции автовосстановления

При включении опции "Авто-восстановление" можно быть уверенным, что файл будет найден в облаке или на вашем компьютере. Для проверки того, что эта функция включена, выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел "Файл".
2. Выберите "Параметры" (в разделе "Справка"), а затем "Сохранить".
3. На вкладке "Сохранить презентацию" найдите параметр "Местонахождения файла авто-восстановления".
4. Поставьте галочку в поле "Сохранять информацию об авто-восстановлении каждые x минут".

Также, если вы хотите включить автосохранение, то выберите опцию, позволяющую сохранить последнюю автосохраненную версию на случай, если вы закроете все, не сохранив данные, или просто не забывайте нажимать CTRL+S или "Сохранить" как можно чаще в процессе создания PowerPoint презентации.

---

Часть 3. Как восстановить поврежденные PowerPoint файлы бесплатно?

Существует в общей сложности четрыре наилучших решения в данном случае. Ниже представлены подробности каждого из них.

Способ 1. Перемещение презентации в другое место

Для начала найдите в браузере папку, содержащую нужный вам файл PowerPoint презентации. Далее:

1. Скопируйте файл на какой-нибудь другой носитель.
2. Перенесите его на жесткий диск (если хранится на USB) или на USB (если хранится на жестком диске).
3. Создайте новую папку на диске.
4. Переместите PowerPoint файл в новую папку.
5. Откройте новый файл, предварительно скопированный в новое место, и запустите его оттуда. Если файл запустится, то, скорее всего, исходное местоположение испорчено.
6. Вернитесь в исходное местоположение файла и проверьте его на наличие ошибок.

Для восстановления поврежденного файла вы можете выбрать один из нижеперечисленных способов, в зависимости от того, на какой ОС вы работаете - Windows или Mac. При работе в Windows, посмотрите на левую панель, выберите Мой компьютер и щелкните правой кнопкой мыши проблемный диск. Далее выберите:

Свойства => Инструменты => Выполнить проверку сейчас (найдите вкладку Проверка ошибок) => Начать.

При использовании Mac, процесс немного отличается и занимает меньше времени. Достаточно зайти в папку "Утилиты" и выбрать "Дисковая утилита". Проведите сканирование диска, на котором возникла проблема, открыв его на левой панели и нажав "Первая помощь". Подождите минуту, чтобы завершить сканирование, и посмотрите, что вы получите.

Способ 2. Вставка слайдов в новую презентацию

Для начала импортируйте созданные слайды в новый PowerPoint файл. Чтобы это сделать, откройте проблемный PowerPoint, затем нажмите:

Пустая презентация => Новый слайд (ищите в разделе "Главная") => Повторное использование слайдов (внизу меню) => Обзор => Обзор файлов => (поврежденный PowerPoint файл) => Открыть.

После открытия поврежденного файла щелкните на слайде (любом) на превью, а затем нажмите "Использовать все". Запустите презентацию и просмотрите каждый слайд, который был импортирован.

Если же вы по-прежнему не можете получить доступ к файлу, несмотря на то, что все слайды добавлены в новую (пустую) презентацию, вам, вероятно, потребуется исправить презентацию, открыв поврежденный файл как шаблон темы. Для этого нужно:

• Выбрать меню "Файл".
• Нажмите "Сохранить как" (Обязательно назовите новый файл другим названием, чем резервная копия или оригинальный файл, и сохраните его).
• Нажмите "Дизайн", "Темы", "Еще", "Обзор тем".
• Отметьте поврежденный файл и нажмите "ОК".

Слайд-мастер автоматически загрузится из поврежденного файла и восстановит тему. Если в какой-то момент этот процесс приостановится, попытайтесь вернуться к резервной копии, после чего перейдите к копии восстановленного файла презентации. Сохраните импортированную презентацию. Помните, что при сохранении файла (или при доступе к нему) не должно появляться никаких сообщений об ошибках.

Способ 3. Использование программы PowerPoint Viewer (Windows)

Microsoft разработала для пользователей Windows бесплатную программу для получения доступа к потенциально поврежденным файлам PowerPoint - PowerPoint Viewer. Для того, чтобы воспользоваться ею, выполните следующие действия:

1. Запустите установочную программу, дважды щелкнув по файлу PowerPoint Viewer.
2. Выберите настройки установки на вашем компьютере (параметры по умолчанию).
3. Следуйте инструкциям.
4. По завершении установки перейдитев меню "Пуск" и запустите PowerPoint Viewer.
5. Найдите поврежденный файл и откройте его с помощью PowerPoint Viewer.

Способ 4. Открытие PowerPoint в безопасном (Windows)

После форматирования файла его открытие в безопасном режиме может оказаться не слишком удачным. Но все же PowerPoint откроется в рабочем режиме, что позволит вам восстановить поврежденный файл (отформатировать и отредактировать слайды) по своему усмотрению. Ниже описано, как это сделать:

1. Нажмите "Пуск".
2. Введите в появившемся окне поиска "PowerPoint/Safe".
3. Нажмите клавишу "Ввод" и увидите, как сразу после этого запустится новая пустая презентация.
4. Проверьте, что отображается как имя файла, так И подсказка "Безопасный режим".
5. Нажмите "Файл" => "Открыть".
6. Найдите нужный файл и убедитесь, что он открывается в безопасном режиме. В случае неудачи вам, возможно, придется обратиться к надежному ресурсу для переустановки приложения.

При работе на компьютере Mac, здесь приведены решения по восстановлению несохраненных PowerPoint презентаций на Mac.

---

Часть 4. Как восстановить PowerPoint файлы, которые были случайно перезаписаны?

Несмотря на то, что это не 100% гарантия, существует способ восстановить файл, который вы случайно перезаписали. Для этого нужно попытаться найти файл в скрытых файлах, расположенных в том же каталоге, в котором хранится ваш PPT файл. Как видите, существует большая вероятность того, что PowerPoint сохранила временные копии вашего проекта PowerPoint, до того как он был перезаписан в этом конкретном каталоге в виде скрытых файлов.

Ниже описано, что нужно сделать, для того, чтобы найти версию вашего файла, которая очень похожа на файл, созданный до того, как вы его перезаписали.

1. Откройте Windows Explorer (переименованный в File Explorer в Windows 10).
2. Найдите справочник, в котором хранится перезаписанный PowerPoint файл.
3. Нажмите кнопку Пуск => Компьютер.
4. В открывшемся окне найдите папку, в которой находится ваш файл.
5. Нажмите Инструменты => Параметры папок => Вид => Отобразить скрытые файлы и папки => Применить.
6. Перейдите в папку с файлом PPT, и вы увидите все временные (скрытые) версии вашего PowerPoint проекта в справочнике.
7. Просмотрите все скрытые файлы, чтобы найти файл, который больше всего похож (или, если вам повезет, является тем же самым файлом) на исходный файл до того, как он был перезаписан.

---

Часть 5. Предотвращение потери данных или повреждения PPT файла

Как и при работе с любым проектом на компьютере или другом портативном устройстве, очень важно регулярно создавать резервные копии файлов. В частности, для проектов PowerPoint очень важно, чтобы были включены опции авто-восстановления и автосохранения, чтобы избежать неприятностей в случае, если с файлом что-то пойдет не так. Впрочем, перечисленные выше способы, действительно могут помочь восстановить PPT файл в читабельном режиме, но есть большая вероятность, что вы столкнетесь с проблемой целостности данных. Именно поэтому вам нужно надежное бесплатное ПО для восстановления PowerPoint, помогающее восстановить поврежденные слайды, сохраняя при этом оригинальную структуру и целостность содержимого.

Удаление, перезаписывание или потеря PPT файла, случайно или намеренно, одна из самых нежелательных вещей, которые могут произойти с вами, в частности, если вы профессиональный пользователь. Так как восстановление проекта является единственным пунктом рассмотрения, рассмотрите загрузку ПО по восстановлению PowerPoint файлов. Существует множество решений для выбора в текущем рынке, поэтому, делайте поиск самого надежного инструмента восстановления PowerPoint файлов бесплатно, таких как Recoverit.

Надеемся, это руководство поможет! Пожалуйста, не стесняйтесь поделиться им с любым, кто находится в том же положении, что и вы несколько минут назад!