Как Удалять Документы и Управлять документы на Mac

Как Удалять Документы и Управлять документы на Mac

Удаление документа word может быть очень простой вещью, но полностью удалить документ не так просто. Мы обсудим лучшие решения для удаления документов и управления ими на Mac.

Wondershare Recoverit Authors

2021-06-21 17:24:26 • Обновлено: Решение проблем Mac • Проверенные решения

Apple была первой, кто представил концепцию папки Trash на своих компьютерах Mac. Вместо того, чтобы удалять файлы немедленно, пользователь помещал их в папку Корзина, где удаленные файлы находились до тех пор, пока пользователь не восстанавливал их в исходное местоположение или не удалял их полностью, очистив Корзину. Порой бывает сложно удалить документ с вашего компьютера. Удаление документа Word ничем не отличается от удаления других типов документов или файлов, но если у вас возникли проблемы, вам подойдут приведенные ниже методы.

Часть 1. Советы Перед Удалением Документов на Mac

Важно, чтобы на вашем компьютере было немного свободного места, чтобы избежать снижения производительности, которое может повлиять на вашу работу. После работы в системе в течение некоторого времени она заполняется множеством файлов, независимо от того, используете вы их или нет. Вы можете понять, что все эти файлы вместе образовали беспорядок, что чрезвычайно затрудняет поиск важных документов или их удаление. Вот несколько советов, которым вы можете следовать перед удалением документов на Mac.

1. Документ Используется Другим Приложением

Если вы получаете сообщение "Файл используется" всякий раз, когда вы удаляете или перетаскиваете файл в корзину, это означает, что приложение в настоящее время использует файл. Обязательно закройте все документы и приложения перед их удалением.

2. Просмотрите все Файлы на Mac

Иногда вы хотите удалить определенные временные файлы, чтобы освободить место на вашем компьютере, но Apple скрывает эти файлы от доступа приложения для поиска. Файлам, которые по умолчанию скрыты, обычно предшествует точка, например, файл .htaccess, .bash_profile и каталог .svn. Такие папки, как / usr и / bin, также скрыты. Простой способ найти файлы, нажав одновременно "CMD + SHIFT".

cmd-shift-dot

3. Как удалить файлы сразу?

Когда вы удаляете документы на Mac, появляется всплывающее предупреждение Finder, подтверждающее удаление. Выполните следующие действия, чтобы отключить всплывающее окно подтверждения.

  • Откройте Окно Finder.
  • Нажмите на Предпочтения.
  • Щелкните "Дополнительно".
  • Снимите флажок "Показывать предупреждение перед очисткой Корзины".

finder-preferences


Часть 2. Как Удалить Документы на Mac?

Если на вашем Mac много документов и папок, вам следует время от времени очищать свою систему. Это поможет вам оставаться организованным и упростит извлечение определенных предметов. Есть несколько способов удалить документы на Mac, здесь мы обсудим некоторые из них:

1. Как Найти Документы на Mac?

Перед удалением документов важно знать исходное расположение файлов. Приложение Mac Finder используется для поиска файлов, хранящихся в системе. Вот шаги, чтобы найти документы на Mac:

    • В меню Finder выберите Файл.
    • Щелкните Новое Окно Finder или нажмите Command+N.
    • Введите имя файла в строку поиска окна.

mac-finder-search-files

  • Файл будет отображаться.

2. Переместите в Корзину:

Самый простой метод удаления данных - это выбрать файлы и переместить их в папку "Корзина". Вот шаги:

trash-bin-mac

    • Откройте папку, содержащую файлы.
    • Выберите все файлы, которые хотите стереть.

delete-word-documents

  • Перетащите файлы в Корзину.

3. Удалите файлы на Mac с помощью сочетания клавиш:

Вы можете легко удалить файлы навсегда, нажав несколько клавиш на клавиатуре. Вот способ безвозвратно удалить файлы с компьютера, не отправляя их в корзину.

    • Выберите все файлы, которые хотите стереть.
    • Нажмите на клавиатуре Shift+Command+Delete.

cmd-option-del

  • Появится всплывающее окно.
  • Нажмите на Delete.

confirm-delete-file

Это приведет к безвозвратному удалению ваших файлов с вашего Mac.

4. Удалите Файлы на Mac с Помощью параметра Меню:

Вы можете мгновенно удалить файл, следуя другому методу, то есть с помощью строки меню для удаления файлов. Вот шаги, чтобы удалить файлы на Mac с помощью этого метода:

    • Выберите файл, который хотите стереть.
    • Щелкните Файл в строке меню вверху экрана.
    • Удерживайте клавишу Option на клавиатуре.

option-key

  • В раскрывающемся меню щелкните Удалить немедленно.
  • Появится всплывающее окно, нажмите Удалить, чтобы завершить процесс.

file-delete-immediately

5. Удалите с Помощью Терминала:

Терминал является шлюзом по умолчанию для командной строки на Mac. Это похоже на то, что функция командной строки работает в MS Windows. Если вам не удается удалить файлы обычным способом, вы можете принудительно удалить их с помощью команд терминала. Когда вы что-то удаляете принудительно, оно удаляется безвозвратно, как только вы нажимаете клавишу Return. Вы можете найти Терминал в папке Приложения>Утилиты.

terminal-window-in-mac

    • После открытия окна Терминала введите команду: " rm –"
    • Не нажимайте клавишу Enter.
    • Перетащите файл, который вы хотите удалить, в окно терминала, он автоматически добавит путь и имя файла к команде.

permanently-remove-file-terminal

  • Если вы хотите удалить всю папку, используйте команду "rm –rf".
  • Добавьте путь к папке, следуя описанному выше методу.

Часть 3. Как Управлять Документами на Mac?

Управление документами на Mac достаточно просто, но требует много времени. Если вы знаете определенные приемы и ярлыки для управления файлами, это может помочь вам гораздо быстрее найти все ваши файлы. Вот несколько советов по управлению документами на Mac:

1. Знайте свои Ярлыки:

Ярлыки ускоряют поиск определенных документов. Вы можете использовать следующие сочетания клавиш для открытия папок в окне Finder:

  • Command-Shift-C -- папка Компьютера верхнего уровня.
  • Command-Shift-D -- папка рабочего стола.
  • Command-Shift-F -- папка Все Мои Файлы.
  • Command-Shift-G -- окно Перейти к Папке.
  • Command-Shift-H -- папка Home для вашей учетной записи.
  • Command-Shift-I -- папка iCloud Drive.
  • Command-Shift-O -- папка Документы.
  • Command-Shift-R -- папка AirDrop.
  • Command-Shift-U -- папка Утилиты.
  • Command-Option-L -- папка Загрузки.

2. Сгруппируйте файлы в группы:

Рекомендуется распределить файлы по определенным группам. Вот шаги:

  • Нажмите на Просмотр.
  • Нажмите на "Использовать группы".
  • Вы можете нажать "Сортировать по" и расположить документы.

view-menu-use-groups

3. Установите представления по умолчанию для папки:

Рекомендуется установить предпочтения папки. Если вы хотите установить предпочтение, выполните следующие действия:

  • Нажмите Command+J.
  • Отметьте опцию Always Open.

set-folder-pref

4. Добавьте папки на панель инструментов:

Если есть определенная папка, которую вы часто используете, вы можете добавить ее на панель инструментов Finder, чтобы получить мгновенный доступ к этой папке. Вот шаги, чтобы добавить папки на панель инструментов Finder:

  • Удерживайте клавишу Command на клавиатуре.
  • Щелкните и перетащите папку на панель инструментов.

finder-toolbar-mac

5. Создайте Умную папку:

Умные папки - это результаты поиска, которые постоянно обновляются. Вот шаги для создания умной папки:

  • Щелкните Файл в меню Finder.
  • Щелкните Новая умная папка.
  • Щелкните значок +, чтобы добавить атрибуты в новое окно, например: установить папку по виду, дате и имени.

create-new-smart-folder

6. Использовать функцию Стека:

macOS Mojave представила новую функцию стеков, которая позволяет пользователю быстро систематизировать файлы на компьютере. Вы можете открывать стеки, просто нажимая Control-Command-0 на клавиатуре. Эта функция сортирует файлы по их типу и дате.

stacks-arrangement

7. Настройте теги Finder:

Тег Finder позволяет легко находить документы и файлы из любого открытого окна Finder. Это избавляет вас от стресса, связанного с перемещением файлов по разным папкам. Вот шаги для настройки тегов поиска:

  • Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку.
  • Нажмите на Теги.
  • Введите имя вашего нового тега Finder.
  • Нажмите Return на клавиатуре.
  • Будет создан новый тег.

8. Как заблокировать файлы в Mojave:

macOS предоставляет встроенный способ защиты ваших файлов и папок. Это называется функцией блокировки. После того, как вы заблокируете свой файл или папку, их нельзя будет изменить или удалить. Вот шаги, чтобы заблокировать файлы:

    • Щелкните файл или папку, которую хотите заблокировать.
    • Щелкните Файл в меню Finder.
    • Щелкните Получить информацию.

get-info-file

  • Отметьте опцию Заблокировано во всплывающем окне.
  • Ваш файл будет заблокирован.

file-locked


Часть 4. Как Восстановить удаленные файлы на Mac?

Если по ошибке ваш документ был удален или утерян, вы можете восстановить эти данные с помощью программного обеспечения для восстановления. Инструмент Recoverit Восстановление Данных Mac остается наиболее удобным вариантом для восстановления всех потерянных файлов и документов на Mac. Разработанный Wondershare, обеспечивает мгновенный предварительный просмотр того, что было восстановлено после тщательного сканирования. Он позволяет подключать практически все типы портативных устройств, например карты памяти или USB, и восстанавливать данные с них. Он предлагает высокий коэффициент извлечения более 95%.

После успешного выполнения процедуры и установки программного обеспечения запустите программу и следуйте пошаговым инструкциям по восстановлению потерянных данных.

1. Выберите Расположение:

После запуска программы восстановления данных Recoverit Mac выберите место, где данные были удалены или потеряны после обновления. Нажмите кнопку "Начать", чтобы начать процесс.

recover-documents-mac

2. Сканирование на предмет Утерянных данных:

Сканирование данных начнется в Recoverit, в зависимости от размера потерянных данных сканированию потребуется время, чтобы завершить сканирование, и результат отобразится в окне программы.

recover-documents-mac

3. Восстановите Утерянные данные:

Восстановленные файлы отобразятся в окне Recoverit. Вы можете выбрать данные, выбрав путь к файлу. Вы можете просмотреть файл с помощью функции предварительного просмотра, будь то изображения, видео или текстовый документ. После выполнения процедуры нажмите "Восстановить", чтобы вернуть файлы. Восстановленные данные будут сохранены обратно в исходное местоположение.

recover-documents-mac


Вывод:

Избыточное хранилище на вашем компьютере может снизить его работоспособность. Важно удалить бесполезный беспорядок, чтобы облегчить нагрузку. Удаление файлов и документов - простая задача. Есть много способов удалить данные немедленно и навсегда. Теперь вы знаете, как удалять документы и управлять ими на Mac. Если в случае, если вам требуется вернуть удаленные файлы, вы всегда можете восстановить стертые данные с помощью программного обеспечения для восстановления данных Recoverit.

Recoverit author

Дмитрий Соловьев

Главный редактор

Home > Ресурсы > Решение проблем Mac > Как Удалять Документы и Управлять документы на Mac