Если говорить о MS Outlook, то это одна из самых совершенных коммуникационных платформ, которая используется профессионалами бизнеса для общения с конечными пользователями. Помимо всех ее выдающихся возможностей, одной из проблем, с которой сталкиваются профессионалы, является размер файла (PST-файл). Чтобы уменьшить размер, одним из способов является удаление вложений из Outlook. Большим препятствием является то, что Outlook позволяет удалять вложения из нескольких писем. Сначала это можно сделать, загрузив вложения в Outlook и затем удалив их, но Outlook для удаления вложений одновременно - это вопрос. В этой статье вы узнаете, как удалить вложения из Outlook. Здесь перечислены темы, которые будут подробно рассмотрены в этой статье.

Удаление вложений из Outlook вручную

Если говорить о том, как удалить вложения из Outlook вручную, то этот процесс включает в себя загрузку вложений из писем. Конечные пользователи чаще всего сталкиваются с трудностями при загрузке вложений из более чем 2000 писем. Вот два наиболее эффективных метода, с помощью которых можно удалить вложения из Outlook вручную.

1 Удаление вложения из сообщения электронной почты, которое вы составляете.

Если конечная цель - удалить вложение из Outlook вручную, первый метод, который можно использовать, - это удаление вложения из электронного сообщения во время его создания. Все, что вам нужно сделать, - это открыть письмо, содержащее вложение, и удалить его оттуда навсегда. Ниже перечислены шаги, которые необходимо выполнить для решения этой задачи.

Шаг 1: Запустите Outlook и откройте нужное письмо.

Шаг 2: В поле вложения нажмите правой кнопкой мыши на вложение, выберите опцию Удалить.

Шаг 3: После выбора опции "Удалить" вложение будет удалено.

Этот метод позволяет удалять по одному вложению за раз. Если необходимо удалить несколько вложений одновременно, нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре. Теперь щелкните первое и последнее вложения, а затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Все вложения будут удалены одновременно.

2 Удаление вложения из отправленного или полученного сообщения электронной почты

Еще один способ удаления вложений - удалить вложения из Outlook, выбрав отправленные или полученные сообщения электронной почты. При использовании этого метода можно удалять по одному вложению за раз. Outlook не поддерживает удаление вложений из нескольких сообщений электронной почты одновременно. Существует два способа применения этого метода.

1. Удаление вложений, отображаемых в заголовке сообщения электронной почты

Ниже описаны шаги по удалению вложений, отображаемых в заголовке сообщения электронной почты.

Шаг 1: Откройте письмо с вложением в новом окне.

Шаг 2: В меню вложений выберите пункт Удалить вложение.

Вложение можно сохранить на устройстве или на одном диске. В случае нескольких вложений нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре. Теперь щелкните первое и последнее вложения, а затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Все вложения будут удалены одновременно.

2. Удаление вложения из тела сообщения

Ниже описаны шаги по удалению вложений из тела сообщения:

Шаг 1: Откройте сообщение электронной почты в новом окне.

Шаг 2: На панели ленты нажмите кнопку Переместить.

Шаг 3: В раскрывающемся списке Перемещение выберите Действия, а затем выберите Редактировать сообщение.

Шаг 4: Теперь щелкните вложение, которое необходимо удалить, и нажмите клавишу удаления на клавиатуре. Вложение будет удалено.

---

Удаление нескольких вложений одновременно с помощью VBA

Следующее предлагаемое решение для Outlook по удалению вложений из нескольких писем - это использование кода VBA. Ниже описаны шаги по удалению нескольких вложений одновременно с помощью VBA.

Шаг 1 Начните с создания папки и назовите ее OL Attachments.

Шаг 2 Теперь выберите все вложения электронной почты, которые необходимо удалить. Для непоследовательного выбора вложений нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и выберите вложения электронной почты.

Шаг 3 Теперь запустите редактор VBA, нажав одновременно клавиши Alt и F11.

Шаг 4 Теперь скопируйте и вставьте код VBA в панель редактирования.

Public Sub DeleteAttachments2()

Dim coll As VBA.Collection
Dim obj As Object
Dim Atts As Outlook.Attachments
Dim Att As Outlook.Attachment
Dim Sel As Outlook.Selection
Dim i&, Msg$

Set coll = New VBA.Collection

If TypeOf Application.ActiveWindow Is Outlook.Inspector Then
coll.Add Application.ActiveInspector.CurrentItem
Else
Set Sel = Application.ActiveExplorer.Selection
For i = 1 To Sel.Count
coll.Add Sel(i)
Next
End If

For Each obj In coll
Set Atts = obj.Attachments
Msg = ""
For i = Atts.Count To 1 Step -1
Msg = Msg & Atts(i).FileName & vbCrLf
Next
If MsgBox(Msg, vbYesNo Or vbQuestion, "Delete?") = vbYes Then
For i = Atts.Count To 1 Step -1
Atts.Remove i
Next
obj.save
End If
Next
End Sub

Шаг 5 После того как код вставлен, нажмите F5, чтобы запустить код VBA. Выбранные вложения электронной почты будут удалены.

При использовании этого метода все нужные вложения будут удалены. Все гиперссылки на удаленные вложения будут сохранены в нижней части электронных писем.

---

Как восстановить вложения, случайно удаленные из Outlook?

Если вы ищете решение для восстановления удаленных или случайно удаленных вложений из Outlook, вам понадобится стороннее программное обеспечение. Если говорить о сторонних программах для восстановления, то лучшей из всех является бесплатная программа для восстановления данных Recoverit.

Wondershare Recoverit поможет восстановить все удаленные вложения электронной почты из Outlook. Программа помогает восстановить большое количество файлов в различных форматах. Ниже перечислены шаги, с помощью которых программа восстанавливает случайно удаленные вложения из Outlook.

Шаг 1 Начните процесс с запуска восстановления на вашем устройстве. Теперь выберите место, из которого были удалены файлы/вложения. Нажмите кнопку Начать, чтобы продолжить.

Шаг 2 Программа запустит глубокое сканирование для восстановления удаленных или потерянных файлов или сообщений. В случае, если файлы не удается найти, используйте режим Всестороннего восстановления.

Шаг 3 Просмотрите найденные файлы и нажмите Восстановить, чтобы сохранить их на устройстве.

При использовании MS Outlook для общения по электронной почте одним из препятствий является уменьшение размера файлов. Для этого можно удалить вложения в электронных письмах. В этой статье представлены все возможные решения с пошаговыми процедурами удаления вложений из Outlook. Следуя этим шагам, вы сможете легко удалить вложения. Но если вам нужно восстановить удаленные вложения, единственным надежным сторонним программным решением является программа восстановления данных Recoverit. Она восстановит все удаленные вложения из Outlook, выполнив глубокое сканирование и предварительно просмотрев все данные в интерфейсе программы. Выберите и сохраните нужные вложения. Используйте программу для достижения результата.