Если вам нужна помощь в использовании Active Backup для Microsoft 365, это руководство содержит всё необходимое. Synology Office 365 Backup идеально подходит для резервного копирования данных учетной записи Microsoft 365 на Synology NAS.
Что делает его таким отличным, спросите вы? Вот хороший ответ — вы получаете централизованный интерфейс мониторинга для отслеживания и управления учетными записями Office 365 и статусом резервных копий.
Synology Active Backup для Microsoft 365 позволяет скачивать и резервировать данные учетной записи, чтобы вы могли восстанавливать их по требованию без помощи IT-экспертов. Если вы потеряете данные из-за непредвиденных обстоятельств, у вас всегда будет резервная копия под рукой.
Что нужно знать перед началом
Перед началом резервного копирования Synology Microsoft 365 стоит учесть несколько моментов. Во-первых, убедитесь, что Synology NAS работает на DSM 6.2 или выше. Это важное требование для установки Active Backup для Microsoft 365.
Также убедитесь, что ваше устройство NAS совместимо с опцией активного резервного копирования. Совместимость вашей модели можно проверить на сайте Synology Add-On Packages. Следующий шаг — определить, какой план Microsoft 365 вы используете.
Active Synology Office 365 Backup поддерживает следующие планы Microsoft 365:
- Бизнес – Базовый, Стандартный и Премиум;
- Корпоративный – F3, E3 и E5;
- Образование – A1 и A3;
- Exchange Online – План 1 и План 2.
Помните, что Active Backup для Microsoft 365 также защищает данные Microsoft Teams, такие как информация, хранящаяся в SharePoint Online и OneDrive для бизнеса, а также посты каналов в Microsoft Teams.
Зарегистрируйте учетную запись Synology, чтобы активировать пакет Active Backup для Microsoft 365. Запустите его и выберите "Активировать" на главной странице.
Дополнения полностью бесплатны и неограниченны
Synology Active Backup для Microsoft 365 — это дополнение, которое пользователь устанавливает на DSM. Пакет полностью бесплатен и не ограничен. Независимо от выбранного вами плана, это надёжное решение помогает минимизировать риск потери данных.
Используйте его для защиты важных данных Office 365 в:
- Microsoft Teams – создайте резервные копии записных книжек OneNote, вложений к электронной почте SharePoint, постов каналов, настроек команд и др.;
- Exchange Online – резервируйте свои почтовые ящики со всеми вложениями, контактами, календарями, папками и т.д.;
- SharePoint Online – резервируйте списки, библиотеки, документы и коллекции сайтов;
- OneDrive для бизнеса – создавайте копии всех данных и их метаданных.
Поскольку Active Backup для Microsoft 365 — это бесплатное дополнение для NAS серверов, оно позволяет резервировать неограниченное количество учетных записей Office 365. Однако необходимо убедиться, что на вашем NAS достаточно места для хранения резервных копий.
Active Backup для Microsoft 365: основные возможности
Вот краткий обзор лучших функций Synology Active Backup для Microsoft Office 365.
Эффективное хранение
Исключите дублирование данных с помощью дедупликации на уровне блоков и единого инстанса, что позволит копировать только оригинальные элементы, экономя место и трафик.
Гибкое управление версиями файлов
Гибкое и универсальное управление версиями файлов позволяет создавать столько копий данных, сколько нужно. Также можно по запросу восстановить предыдущие версии файлов.
Запланированные резервные копии
Запланированное резервное копирование — одна из лучших опций Synology Office 365 Backup. Вместо переживаний о безопасности данных, можно автоматически создавать регулярные резервные копии и защищать информацию без усилий.
В дополнение к этим функциям доступны расширенные опции восстановления Active Backup для Office 365, такие как:
- Гранулярное восстановление – восстановление библиотек документов, писем, папок, почтовых ящиков и др.;
- Поиск и предварительный просмотр – используйте ключевые слова для фильтрации данных резервной копии и предварительно просмотрите вложения писем, файлы и другие элементы Microsoft Teams до восстановления;
- Экспорт элементов – экспортируйте календари, контакты и письма в ISC, CSV, PST и EML файлы.
Как сделать резервную копию Microsoft Office 365 с Synology Active Backup
Вот как сделать резервную копию почтового ящика Office 365 на Synology NAS.
Шаг 1: Скачать и установить пакет Active Backup для Microsoft 365
Так как расширение ABM365 не входит по умолчанию в свежую установку DSM, его нужно скачать и установить. Вам также потребуется онлайн-аккаунт Synology для активации дополнения.
Шаг 2: Выберите место хранения резервной копии
Откройте Панель управления > Общая папка > Создать. Назовите папку и установите "Включить шифрование в месте хранения резервной копии". Нажмите Далее.
Шаг 3: Создайте задачу резервного копирования
Откройте Active Backup для Microsoft 365 пакет, затем следуйте Список задач > Создать задачу резервного копирования > Далее. Выберите Microsoft 365 Endpoint по желанию, введите пароль сертификата и подтвердите действие, нажав "Далее".
Введите имя задачи и место хранения резервной копии в указанных полях и нажмите Далее для подтверждения IP-адреса NAS. Здесь также можно задать другие настройки для резервного копирования команд, сайтов, групп, пользователей арендатора и т.д. После этого нажмите Далее для выбора политики резервного копирования и хранения. Выберите Ручное резервное копирование и Сохранять все версии.
Шаг 4: Подтвердите действие для завершения процесса
Подтвердите создание резервной копии и нажмите Применить для завершения процесса. Задача резервного копирования появится в Списке задач.
Заключение
Active Backup — отличное решение для предотвращения потери данных и защиты учетной записи Microsoft 365. Это руководство поможет освоить основные принципы Synology Active Backup для Microsoft 365, включая все шаги создания резервной копии данных Office 365 на Synology NAS в DSM 7.
Хотя шаги создания резервных копий могут различаться в зависимости от версии пакета, общий процесс остаётся неизменным.
