Вы когда-нибудь хотели найти определенное письмо из прошлого, но не смогли? Ваши электронные письма могут быть утеряны из-за личной невнимательности, сбоя оборудования или любого другого неожиданного события. К счастью, вы можете предотвратить это, используя один из множества доступных инструментов резервного копирования электронной почты.
Ниже вы найдете список лучших решений для резервного копирования электронной почты, включая критерии отбора, по которым мы выбрали эти пять лучших инструментов. Вы также узнаете, что такое программное обеспечение для резервного копирования электронной почты и как оно работает, чтобы помочь вам выбрать подходящий вариант и знать, чего от него ожидать.
Как работает программное обеспечение для резервного копирования электронной почты
Как уже говорилось, инструменты резервного копирования электронной почты создают копии ваших писем и сохраняют их в надежном месте. Обычно копии создаются путем скачивания всех ваших писем, чтобы предотвратить любую возможную потерю данных. Вы можете сохранять их как на локальный жесткий диск, так и на внешний носитель в зависимости от ваших предпочтений.
Чтобы успешно сохранить все ваши данные из электронной почты, необходимо подключить программное обеспечение к вашему почтовому аккаунту. Для этого нужно предоставить программе свои учетные данные, чтобы она могла получить доступ к вашим письмам.
Далее вы должны выбрать, какие данные хотите сохранить — вы можете сохранить только письма или целые папки, данные календаря, вложения и многое другое. После выбора данных, которые нужно сохранить, программа начнет загрузку.
После завершения загрузки данные сохраняются в выбранном вами месте. Таким образом, их можно сохранить локально, в облачном хранилище или на внешнем накопителе. Если произойдет потеря данных, просто снова подключите программу к вашему почтовому аккаунту и восстановите утерянные письма.
Инструменты резервного копирования предлагают возможность создавать резервные копии по расписанию, что позволяет автоматически копировать ваши письма без необходимости делать это вручную.
Как мы выбирали лучшие решения для резервного копирования электронной почты
В 2023 году существует множество инструментов для резервного копирования электронной почты. Все они служат одной цели — сохранению ваших писем, но некоторые из них лучше других. Помимо основной функции, каждое программное обеспечение предлагает разные дополнительные возможности. В конечном итоге выбор зависит от ваших личных предпочтений.
Чтобы выбрать пять лучших решений для резервного копирования электронной почты в 2023 году, мы учли несколько факторов — простота использования была одним из главных приоритетов при выборе подходящего инструмента для резервного копирования.
Дополнительно мы рассмотрели поддерживаемые системы, так как важно найти программу, совместимую с вашей операционной системой. Наконец, мы изучили отзывы пользователей, чтобы получить представление о каждой из опций и дать более полную картину.
Топ-5 программ для резервного копирования электронной почты в 2023 году
Мы выбрали пятерку лучших по следующим критериям: рейтинг, ключевые функции, простота использования, совместимость, цена и тарифы, а также пользовательский опыт и отзывы.
Инструменты для резервного копирования электронной почты
1. Wondershare UBackit
Wondershare UBackit — это программное обеспечение для резервного копирования данных, которое предлагает гораздо больше, чем просто резервное копирование электронной почты. Его можно использовать для резервного копирования и восстановления любых данных: изображений, видео, аудио, файлов, документов и т.д. Наиболее важно, что оно поддерживает множество форматов почтовых файлов, таких как BKL, BKS, BMS, DBX, DCI, EDB, EML, EMLX, MAIL, MBX, MSG, NSF, OEB, PAB, PST, WAB и другие.
Программа создает копии вашей электронной почты на случай случайного удаления, вирусов, сбоев оборудования, повреждения файлов и многого другого.
1.1 Ключевые функции
Wondershare UBackit предлагает множество функций и возможностей. Главные из них: резервное копирование, восстановление, клонирование диска и управление пространством для резервных копий. Она может копировать и восстанавливать файлы, папки, программы, разделы и диски. Кроме того, предлагаются расширенные опции:
- Резервное копирование по расписанию — позволяет не создавать копии вручную каждый раз, а доверить это программе автоматически.
- Инкрементное резервное копирование — копирует только новые письма, появившиеся после предыдущей копии. Так можно экономить время и место для хранения.
- Резервное копирование в реальном времени — программа делает копии по мере работы, что позволяет восстановить данные на любом этапе редактирования.
- Зашифрованное резервное копирование — позволяет защитить резервные копии паролем для предотвращения несанкционированного доступа.
- Клонирование диска — позволяет создать точную копию жесткого диска, включая операционную систему и все файлы и папки, на другой диск
- Историческое резервное копирование — функция полного резервного копирования помогает точно восстановить ваши файлы в их исходное состояние.
Кроме перечисленных, Wondershare UBackit предлагает и другие функции, помогающие в процессе резервного копирования.
1.2 Простота использования
Возникает вопрос, как им пользоваться. Благодаря простому и понятному интерфейсу, вы сможете создать резервную копию вашей почты всего за несколько шагов. Сначала нужно войти в ваш почтовый аккаунт в Outlook. Шаги для использования Wondershare UBackit просты:
- Запустите бесплатное программное обеспечение для резервного копирования электронной почты после загрузки и установки.
- Выберите Резервное копирование электронной почты в Резервное копирование меню.
- Выберите файлы электронной почты, которые вы хотите сохранить.
- Выберите место хранения и нажмите Резервное копирование, чтобы завершить процесс резервного копирования почты.
- После завершения копирования вы можете настроить автосоздание копий по расписанию, зашифровать резервные копии или обновить их в любой момент.
Это действительно просто.
1.3 Совместимые системы
Данное программное обеспечение совместимо с Windows, если используется 64-разрядная версия. Также поддерживаются HDD, SSD, NAS, USB-флешки и многие другие устройства хранения.
1.4 Цена
Данный инструмент предлагает месячный бесплатный пробный период для новых пользователей. Цена включает:
- Месячный тариф: 9.99 $
- Квартальный тариф: 19.99 $
- Годовой тариф: 29.99 $
1.5 Пользовательский опыт
Большинство пользователей довольны Wondershare UBackit. В отзывах часто отмечают хорошую цену и широкий набор функций. Также отмечено, что программа крайне проста в использовании и практически не требует инструкций или предварительных знаний.
2. Dropsuite Email Backup
Dropsuite Email Backup — это надежное и удобное облачное решение для резервного копирования электронной почты, обеспечивающее автоматическую и безопасную защиту важных данных. Программа позволяет компаниям создавать резервные копии писем, контактов, календарей и вложений из популярных почтовых сервисов, таких как Office 365, G Suite и Microsoft Exchange. Dropsuite Email Backup поддерживает настраиваемые расписания резервного копирования, частоту, политики хранения и различные варианты хранения, чтобы соответствовать бизнес-потребностям.
2.1 Ключевые функции
Помимо автоматического и инкрементного резервного копирования, данный инструмент предлагает расширенные функции, такие как:
- Военное шифрование — использует шифрование 265-бит для обеспечения безопасности ваших данных при передаче и хранении.
- Гранулярное восстановление — позволяет легко найти нужное письмо или почтовый ящик и быстро выполнить восстановление.
- BI-аналитика Insights — помогает программному обеспечению выявлять шаблоны использования, определять проблемы и предлагать решения.
2.2 Простота использования
Dropsuite Email Backup отличается высокой простотой и интуитивностью благодаря дружелюбному интерфейсу.
2.3 Совместимые системы
Это программное обеспечение совместимо с Windows 7, 8, 10 и 11, а также с MacOS 10.12 и новее. Однако требуется наличие Microsoft Office 365 или Google Workspace для резервного копирования электронной почты.
2.4 Цена
Dropsuite Email Backup не предлагает бесплатный пробный период. Тем не менее, доступна 15-минутная демонстрация в реальном времени для ознакомления с функционалом. Месячная подписка стоит $3 только за резервное копирование и $4 — за резервное копирование и архивирование.
2.5 Пользовательский опыт
В целом, пользователи подтверждают высокую эффективность продукта. Кроме того, положительные отзывы касаются низкой цены и простоты использования, что отмечается в большинстве обзоров.
Однако некоторые пользователи отмечают долгое время ожидания завершения резервных копий и не всегда оперативную поддержку клиентов.
3. SysTools Email Backup Wizard
SysTools Email Backup Wizard — это мощный инструмент для резервного копирования электронной почты, созданный для резервного копирования и восстановления писем из различных сервисов, таких как Gmail, Yahoo, Office 365 и IMAP-аккаунты. Программа предлагает несколько вариантов копирования: выборочное, полное и по диапазону дат, что позволяет пользователям гибко настраивать стратегию резервного копирования под свои нужды. Благодаря удобному интерфейсу, пользователи могут создавать резервные копии и восстанавливать данные всего за несколько кликов.
3.1 Ключевые функции
Этот инструмент для резервного копирования предлагает множество возможностей:
- Удаление после загрузки — данная опция предлагает удалить письма, которые уже были скопированы. Это позволяет экономить место в почтовом ящике.
- Переименование файлов — программа предлагает новые имена для скопированных писем, что экономит время и помогает в организации хранения.
- Сохранение структуры папок — этот параметр гарантирует, что структура папок будет сохранена после загрузки.
3.2 Простота использования
Программой очень легко пользоваться, она предлагает организованный и интуитивно понятный интерфейс, не требующий предварительных знаний.
3.3 Совместимые системы
К сожалению, SysTools Email Backup Wizard совместим только с операционными системами Mac. Для работы нужно установить Java JDK 1.8.0 и JRE 8, а также включить IMAP.
3.4 Цена
Данный инструмент предлагает бесплатный пробный период, позволяющий скачать первые 100 писем. Стоимость на одного пользователя — $5, но купить можно минимум на 5 пользователей.
3.5 Пользовательский опыт
В отзывах о SysTools отмечают его экономичность и удобство. Мнения по цене разделились: одни считают соотношение цены и качества удачным, другие — нет.
4. UpSafe Gmail Backup
UpSafe Gmail Backup — это облачное решение для резервного копирования, которое позволяет пользователям просто копировать и восстанавливать свои аккаунты Gmail. Благодаря простому интерфейсу, пользователи могут легко настроить автоматическое резервное копирование почтовых данных, включая контакты, события календаря и вложения. Кроме того, UpSafe Gmail Backup позволяет восстановить ваши Gmail-данные на любое устройство, чтобы вы всегда имели к ним доступ независимо от местоположения.
4.1 Ключевые функции
Помимо регулярного и инкрементного резервного копирования ваших сообщений Gmail, программа предлагает:
- Сжатый трафик из Gmail – эта опция позволяет программе сжимать загружаемые данные, чтобы уменьшить их размер и сэкономить место для хранения.
- Архив писем – предлагает организованный и удобный архив для ваших писем, сохранённых в резервной копии.
- Восстановление всего аккаунта – в случае утери или взлома аккаунта программа сможет восстановить весь аккаунт.
4.2 Простота использования
Интерфейс UpSafe Gmail Backup очень простой и интуитивно понятный. Многие пользователи выбирают эту программу именно из-за её понятного интерфейса.
4.3 Совместимые системы
Эта бесплатная программа для резервного копирования электронной почты совместима со всеми операционными системами Windows. Однако, как видно из названия, её можно использовать только для резервного копирования Gmail и GApps.
4.4 Цена
Это решение для резервного копирования электронной почты полностью бесплатно и доступно для вашего использования.
4.5 Опыт пользователей
Несмотря на простоту и эффективность использования, пользователи сходятся во мнении, что программу стоит расширить и на другие интерфейсы электронной почты. Также отмечается высокая скорость резервного копирования, и пользователи довольны тем, что UpSafe Gmail Backup бесплатна. Тем не менее, большинство согласны, что основной недостаток — ограниченное пространство на хранение.
5. EaseUS Todo Backup
EaseUS Todo Backup — это комплексное программное обеспечение для резервного копирования и восстановления, предоставляющее пользователям универсальное решение для защиты их данных. Программа позволяет создавать резервные копии и восстанавливать систему, диски, разделы, файлы и даже всю операционную систему на случай сбоя системы или повреждения оборудования. Благодаря интуитивному интерфейсу пользователи могут легко планировать резервные копии, сжимать и шифровать данные, а также клонировать диски или разделы для миграции системы или обновления.
5.1 Ключевые возможности
- Инкрементные резервные копии – чтобы сократить время резервного копирования и сэкономить место для хранения, программа сохраняет только изменения, сделанные с момента последней резервной копии.
- Образ диска – создаётся полная копия вашего диска. В случае кибератаки, потери данных или сбоя системы вы сможете быстро восстановить всё в исходное состояние.
- Клонирование системы – если вы хотите заменить оборудование или перейти на новую систему, программа клонирует всю систему и разделяет её на выбранный носитель.
- Универсальное восстановление – программа позволяет восстановить сохранённые данные даже если вы перешли на новый компьютер или новое оборудование.
5.2 Простота использования
EaseUS Todo Backup очень удобна для пользователя благодаря разным версиям под разные нужды. Вы можете скачать домашнюю версию для личного использования или выбрать версию Enterprise или Technician для бизнеса в зависимости от ваших требований.
5.3 Совместимые системы
Эта программа для резервного копирования почты совместима со всеми версиями операционных систем Windows и Mac. Однако для Mac-функционал не так развит, как для Windows.
5.4 Цена
EaseUS Todo Backup предлагает как бесплатную, так и платную версию. В бесплатной версии доступно резервное копирование до 2 ГБ данных. В платной версии предоставляется гораздо больше места и дополнительных функций. Стоимость версии для личного пользования включает:
- Месячный план: $29.95
- Годовой план: $49.95
- Пожизненный план: $69.95
Однако цена бизнес-версии, в зависимости от выбранного плана и версии, может достигать $459.95 за пожизненную подписку.
5.5 Опыт пользователей
Пользователи в основном дают положительную оценку EaseUS Todo Backup, отмечая, что это было разумное решение — программа проста и выгодна по цене. Однако некоторые недовольные пользователи жаловались на недействительную 30-дневную гарантию возврата денег и считали стоимость завышенной. Ещё одной распространённой претензией была полная отсутсвие поддержки для пользователей Linux.
Заключение
Для личных или деловых целей люди ежедневно используют электронную почту. Поскольку ваши письма часто содержат конфиденциальную или важную информацию, риск потери данных всегда актуален. К счастью, использование программ для резервного копирования почты — отличное решение этой проблемы.
Вы можете использовать инструменты резервного копирования почты для загрузки и создания копий отдельных писем или почтовых ящиков, чтобы сохранить информацию от случайного удаления, сбоев оборудования и вирусов. На основании вышеуказанных критериев мы составили список из пяти лучших решений для резервного копирования электронной почты, которые сэкономят вам массу хлопот.
