Функция автосохранения автоматически сохраняет вашу рабочую книгу с заданным интервалом времени в Excel. Это полезно, если хотите обеспечить сохранение работы в случае отключения электроэнергии или неожиданного отключения. Поэтому, возможно, задумываетесь о том, как авто-сохранять файлы Excel.
Если вам интересно, как выполнить автосохранение в Excel на Mac, откройте программу Excel и выберите меню Excel на панели инструментов. Выберите параметр Настройки и нажмите на значок Сохранить. Установите флажок рядом с пунктом Автосохранение. Чтобы включить автосохранение в Office 365, перейдите на вкладку Файл Excel, нажмите Сохранить как и выберите учетную запись OneDrive. Выберите вложенную папку и задайте имя файла. Нажмите кнопку Сохранить.
В этой статье мы предоставим подробные пошаговые инструкции о том, как авто-сохранить электронную таблицу Excel и предотвратить потерю ценных данных.
Часть 1. Автосохранение или Автовосстановление
В Microsoft Excel есть две ключевые функции: автосохранение и авто-восстановление. Эти функции предназначены для авто-сохранения работы, но работают они несколько иначе.
Функция Aвтосохранения Excel авто-сохраняет работу через регулярные промежутки времени, чтобы могли продолжить с того места, на котором остановились, если возникнет перерыв.
С другой стороны, авто-восстановление помогает авто-восстановить рабочую книгу, если Excel обнаружит, что приложение неожиданно закрылось. Это означает, что в случае отключения питания или сбоя компьютера сможете восстановить несохраненные файлы с помощью этой функции.
Это зависит от того, какая из этих функций более полезна для вашего рабочего процесса и как часто вручную сохраняете свою работу. Если всегда хотите часто сохранять свои файлы, Автосохранение может быть более полезным, поскольку оно гарантирует, что ваш файл будет сохранен, даже если забудете сделать это вручную.
Однако, если, скорее всего, забудете сохранить свою работу, Автовосстановлени может быть лучшим вариантом, поскольку он может помочь вам восстановить несохраненные файлы, которые в противном случае потеряли бы.
Часть 2. Как включить Автосохранение в Excel Mac
Если используете Excel на своем MacBook, можете включить функцию Автосохранения, чтобы гарантировать, что ваша работа всегда сохраняется. Вот как включить эту функцию:
Шаг 1: Откройте программа Excel и нажмите на меню Excel на панели инструментов. Выберите пункт Настройки в меню.
Шаг 2: Нажмите на значок Сохранения. Установите флажок Автосохранение.
Теперь всякий раз, когда вносите какие-либо изменения в книгу, Excel авто-сохраняет их для вас, гарантируя, что никогда не потеряете важную работу.
Часть 3. Как включить Автосохранение в Excel Windows 10
Если используете Excel на компьютере с Windows 10, можете включить авто-сохранение Excel с помощью параметр Сохранить информацию об Авто-восстановлении, чтобы файл авто-сохранялся при внесении изменений во время работы.
Вот как включить Автосохранение в Excel Windows 10:
Шаг 1: Откройте программу Excel и перейдите на вкладку Файл. Нажмите Параметры и выберите Сохранить.
Шаг 2: В разделе Сохранение книг установите флажок рядом с пунктом Сохранять информацию об Авто-восстановлении каждые XX минут. Установите интервал равным 1 минуте, чтобы Excel мог сохранять файл каждую минуту.
Шаг 3: Установите флажок рядом с Сохранением последней Авто-восстановленной версии, если я закрою без сохранения, и нажмите ОК, чтобы подтвердить ваши настройки.
Часть 4. Как включить Автосохранение в Excel Office 365
Office 365 поставляется со встроенной функцией Автосохранения Excel, которая сохраняет содержимое в режиме реального времени. Он включен по умолчанию в Excel и сохраняет ваши файлы в OneDrive, OneDrive для бизнеса и SharePoint. Однако, если каким-то образом эта опция не включена, можете включить, следуя этим решениям.
Решение 1. Включение Автосохранения из меню Сохранения
Чтобы включить функцию Автосохранения из меню Сохранения, выполните следующие действия:
Шаг 1: Запустите программу Excel и перейдите на вкладку Файл.
Шаг 2: Выберите Параметры и откройте меню Сохранить.
Шаг 3: Установите флажок Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Excel, чтобы включить эту функцию, и нажмите OK для подтверждения.
Решение 2: Включение Автосохранения с помощью параметр Сохранить как
Чтобы включить Автосохранения в параметр Сохранить как, следуйте этим инструкциям:
Шаг 1: Перейдите на вкладку файл Excel и нажмите Сохранить как. Выберите свою учетную запись OneDrive.
Шаг 2: Выберите свою подпапку и введите имя файла. Нажмите Сохранить, чтобы включить Автосохранение файла в будущем.
Часть 5. Как найти Автосохраненные документы в Excel
Существует два способа поиска Авто-сохраненных файлов Excel:
Решение 1: Из OneDrive
Чтобы найти Автосохраненные документы в OneDrive, выполните следующие действия:
Шаг 1: Откройте программу Excel и выберите параметр Дополнительные книги на Домашней странице.
Шаг 2: Выберите свою учетную запись OneDrive. Теперь выполните поиск нужного файла с помощью строки поиска или найдите в списке рабочих листов.
Решение 2: Из Авто-сохраненного расположения Excel
Другой способ найти Авто-сохраненный файл Excel - это извлечь из папки Автосохранения Excel. Для этого:
Шаг 1: Запустите Excel, нажмите Параметры и перейдите к Сохранить. Теперь скопируйте путь к местоположению файла.
Шаг 2: Перейдите на Мой компьютер / Этот компьютер, вставьте путь в адресную строку и нажмите Ввод.
Шаг 3: Теперь найдите свой файл Excel и откройте. Вы можете сохранить файл на своем компьютере для удобства доступа.
Люди также спрашивают
Как мне заставить Excel Авто-сохранять каждую минуту?
Чтобы заставить Excel Авто-сохранять ваши файлы каждую минуту, нужно уменьшить интервал времени в меню Файл > Параметры и перейти к Сохранению. В разделе Сохранение книг установите продолжительность в 1 минуту рядом с параметром Сохранять информацию об Авто-восстановлении каждые XX минут и чтобы применить изменения нажмите кнопку ОК.
Что делать, если видите запрос "Просто загрузите файл"?
Если при переключении кнопки автосохранения появляется подсказка "Просто загрузите файл", выполните следующие действия:
Шаг 1: В строке Меню или на Панели задач нажмите значок облака OneDrive. Выберите Еще и нажмите Настройки.
Шаг 2: Выберите Office и установите флажок рядом с параметр Использовать приложения Office для синхронизации ....
Шаг 3: Снова включите кнопку Автосохранения.
Что делать, если в моей версии Excel нет функции Автосохранения?
Функция Автосохранения доступна только в Office 365 и обеспечивает сохранение файлов в режиме реального времени. Однако в других версиях Excel можете включить эту функцию в разделе "Сохранить книги" на вкладке Файл > Параметр > Сохранить. Здесь нажмите на поле рядом, чтобы Сохранить информацию об Авто-восстановлении за считанные минуты.
Заключительные идеи
В этой статье мы обсудили, как авто-сохранить Excel с помощью простых инструкций. Мы предоставили подробные пошаговые решения для включения этой функции в Mac, Windows 10 и Office 365. Мы также обсудили разницу между Авто-сохранением и Авто-восстановлением и то, как вы можете находить документы Excel.
Надеемся, что с помощью приведенных выше инструкций сможете включить функцию Автосохранения в Excel без особых усилий.