Решение проблемы: Недостаточно памяти в Excel

КРАТКАЯ СВОДКА

Microsoft Excel имеет тенденцию испытывать проблемы с памятью чаще, чем вы думаете, даже несмотря на то, что это продукт, разработанный Microsoft. Поэтому не удивляйтесь, когда при попытке поработать со своим файлом или сохранить его в Excel, вы увидите на своем экране сообщение об ошибке памяти.

Эта статья покажет вам признаки и различные причины этой ошибки (все это поможет предотвратить появление ошибки в будущем). Кроме того, вам будут предложены различные решения, которые помогут избавиться от сообщения об ошибке, а также исчерпывающие шаги по исправлению любого поврежденного файла Excel, который может возникнуть в результате этой ошибки, с помощью программного обеспечения Stellar File Repair.

СОДЕРЖАНИЕ:

Часть 1: Недостаточно памяти в Excel - Признаки и причины

Пользователи компьютеров могут столкнуться с одним из следующих сообщений об ошибках при работе с файлом в Microsoft Excel:

• Excel не может выполнить эту задачу с доступными ресурсами. Выберите меньше данных или закройте другие приложения
• Недостаточно памяти
• Недостаточно системных ресурсов для полного отображения
• Недостаточно памяти для выполнения этого действия. Попробуйте использовать меньше данных или закройте другие приложения. Чтобы увеличить доступность памяти, рассмотрите следующие варианты:
  -Воспользуйтесь 64-битной версией Microsoft Excel.
  -Увеличьте память вашего устройства.

Если вы столкнулись с каким-либо из этих сообщений, то пора детально ознакомиться с их причинами и решениями. Вы можете подумать, что все это можно узнать из инструкций в сообщениях об ошибках, но они не всегда раскрывают настоящую причину проблемы и имеют общий характер.

К тому же если вы продолжаете видеть ошибку при выполнении любой из приведенных ниже операций, то пора выяснить, что происходит в вашем файле:

• Сортировка
• Копирование и вставка
• Запуск VBA
• Вставка строки или столбца
• Открытие или закрытие книги
• Выполнение расчетов
• Попытка удалить одну строку на листе Excel

К причинам ошибки Excel "Недостаточно памяти" относится:

1. Попытка скопировать формулы в большом документе: Если ваш файл Excel большой или содержит много функций, возможно, вам попросту не хватает ресурсов памяти. Таким образом, вы, скорее всего, получите эти сообщения об ошибках при попытке скопировать или заполнить формулы в большой области рабочего листа. 32-разрядные версии Excel (Excel 2007, 2010, 2013 и т.д.) ограничены 2 ГБ (или 32 760 исходных ячеек в случаях, когда вы используете опцию интеллектуальной заливки), поэтому попытка работать с большими разделами рабочего листа только вызовет эту ошибку.
2. Проблемы с вычислениями: Ошибка может быть связана с пересчетом формул при вставке строк и столбцов, копировании и вставке или выполнении вычислений. Например, предположим, что ваша электронная таблица содержит миллион формул на листе, а затем вы вставляете другой столбец. Конечно, Excel придется пересчитать все формулы в вашей электронной таблице, чтобы внести изменения во вновь вставленный столбец. В этом случае вы можете получить сообщение об ошибке "недостаточно ресурсов" в зависимости от того, насколько сложна ваша электронная таблица, разрядность вашего Excel, какие формулы задействованы и как построена ваша электронная таблица.
3. Другие элементы электронной таблицы: Существуют и другие области электронных таблиц, которые могут вызывать ошибки памяти Excel, такие как сложные сводные таблицы, лишние фигуры, макросы, сложные диаграммы с множеством точек данных и т.д. Таким образом, на вашем компьютере может быть достаточно места в локальной памяти, но Excel покажет ошибку: "Microsoft Excel не может открывать или сохранять другие документы, потому что недостаточно доступной памяти или места на диске". Подобные проблемы связаны с настройками безопасности, встроенными в Excel 2013 или Excel 2016.
4. Другие приложения: Другая причина ошибки памяти Excel может заключаться в том, что другие приложения на вашем компьютере занимают большую часть памяти вашего компьютера, в результате чего Excel остается недостаточно памяти для работы.

---

Часть 2: Как предотвратить появление этого сообщения

Вот несколько действий, которые необходимо предпринять, чтобы не отображалось сообщение об ошибке "Excel недостаточно памяти":

• Выполняйте выбор ячеек постепенно: Сначала выберите только ту часть, которую необходимо заполнить, из всего диапазона электронной таблицы, прежде чем делать то же самое для следующего раздела ячеек, причем непрерывно, по одной. Чтобы избежать ограничений вашего Excel, выберите последнюю строку ранее заполненного раздела, прежде чем переходить ко второму, третьему сегментам и так далее, пока не дойдете до конца выделения.
• Разделите свой файл Excel на разные книги: Здесь вы можете разделить большой файл Excel, с которым вы работаете, на разные отдельные книги, прежде чем открывать каждую из них в разных экземплярах Excel, чтобы избежать осложнений, возникающих при работе с большими файлами. Имеется в виду, что каждая из этих книг, которые вы открываете, будет использовать 2 ГБ в качестве ограничения памяти, поэтому вы сможете избежать достижения ограничения памяти в 2 ГБ, установленного в Excel. Чтобы сделать это с помощью функции "Переместить" или "Копировать", выполните следующие действия:

1) Выберите листы на вкладке "Лист". Щелкните правой кнопкой мыши и во всплывающем меню выберите "Переместить или скопировать". Вы можете выбрать несколько несмежных листов, удерживая клавишу "Ctrl" и щелкая их один за другим. Вы также можете выбрать несколько соседних листов, удерживая клавишу "Shift" на клавиатуре и выбрав первый и последний параметры на вкладке "Лист".

2) Во всплывающем окне "Переместить или скопировать" выберите "(новая книга)" под списком "В книгу". Отметьте опцию "Создать копию". Затем выберите "ОК".

3) Выбранные вами листы теперь будут перемещены в новую книгу. Щелкните по опции "Файл". Выберите "Сохранить", чтобы сохранить новую книгу.

• Для обновления рабочих листов используйте F10 вместо F9: Вы можете обновить свой Excel внутри ссылки Контроллера Excel, используя F9 или F10, но между использованием любой из этих функций есть отличия. Использование F9 обновит все листы внутри всего файла электронной таблицы, а использование F10 обновит только тот лист, на котором вы сейчас находитесь. Однако в случаях, когда на текущем листе есть формулы, на которые ссылаются другие листы во всей книге, использование F10 обновит все те листы, которые содержат формулы. Для обновления используйте F10, потому что при извлечении значений из вашей базы данных эта функция работает значительно быстрее, чем F9. F9 работает медленнее, потому что в этом случае программа взаимодействует со всем листом одновременно, независимо от его размера. Следовательно, F10 - это кнопка, которую стоит использовать в специализированных или сложных электронных таблицах.
• Используйте ручной расчет в книге со ссылками на Excel: Этот параметр подходит для устранения ошибки памяти, которая возникает, когда вашему Excel приходится пересчитывать и корректировать всю книгу каждый раз, когда вы вводите новые значения в рабочий лист. Чтобы вручную выполнить пересчет в книге в Excel, выполните следующие действия:

1) Выберите вкладку "Файл".

2) В списке в левой части экрана нажмите на "Параметры".

3) Откроется окно "Параметры Excel". Выберите "Формулы" из списка вариантов слева.

4) Выберите переключатель "Вручную", который находится в разделе "Параметры вычислений". Это автоматически включает возможность Excel выполнять ручные вычисления на листах. Выберите "Вручную", чтобы автоматически установить флажок "Пересчитать книгу перед сохранением". Этот параметр важен, если вы часто сохраняете листы и не хотите ждать, пока закончится пересчет при каждом сохранении файла. Выбрав "Пересчитать книгу перед сохранением", вы будете уверены в том, что этот параметр у вас активирован.

Если опция "Пересчитать книгу перед сохранением" сразу после включения ручного вычисления для вас не является проблемой, воспользуйтесь этим более быстрым методом, чтобы вручную пересчитать листы::

1) Выберите "Формулы"

2) В раскрывающемся списке "Параметры вычислений" выберите "Вручную".

3) Щелкните по параметру "Рассчитать лист" в разделе "Вычисления" или на клавиатуре одновременно нажмите на клавиши "Shift" и "F9", и текущий рабочий лист, с которым вы работаете, будет пересчитан вручную.

Видеоурок: Недостаточно памяти для выполнения этого действия в MS Excel

---

Часть 3: Как восстановить файл Excel, поврежденный/искаженный по разным причинам

Для восстановления Microsoft Excel доступен целый ряд программ, но мы рекомендуем вам использовать высокоэффективное программное обеспечение Stellar File Repair. Stellar File Repair - это набор инструментов, который решает все виды проблем с повреждением файлов, возникающие в файлах приложений Microsoft Office, и восстанавливает данные файлов XLS/XLSX. Этот инструмент восстанавливает поврежденные или искаженные файлы в Excel, Word и PowerPoint. Кроме того, он восстанавливает поврежденные или искаженные Zip-файлы.

К его функциям восстановления Excel относится: восстановление таблиц, листов диаграмм, формул и т.д.; сохранение форматирования ячеек и свойств рабочего листа, исправление таких повреждений, как нечитаемое содержимое, нераспознаваемый формат и т.д. Stellar File Repair подходит для работы Microsoft Excel 2000, 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Выполните следующие простые шаги, чтобы восстановить поврежденный или искаженный Excel, а также восстановить свои данные:

• Сначала скачайте и установите Stellar File Repair, затем запустите программу.

  

• На главном экране выберите поврежденный файл Excel, который вы хотите восстановить, нажав на кнопку "Обзор". Если вы не знаете путь для поиска файла в вашей системе, просто выберите "Поиск", чтобы найти его.

  

• Выберите "Восстановить", чтобы запустить процесс восстановления.

  

• После сканирования на левой панели интерфейса программы отобразятся все восстанавливаемые элементы. В этом окне дважды щелкните по любому элементу, чтобы просмотреть его.

  

• Если вы довольны результатом, выберите в главном меню опцию "Сохранить файл", чтобы сохранить исправленный файл.

  

• Вам будет предложено указать место назначения, в которое вы хотите сохранить файл, после чего выберите "OK".
• После этого на экране появится соответствующее сообщение для сохранения работы.

---

Часть 4: Другие распространенные проблемы Excel, с которыми вы можете столкнуться

Ниже приведены некоторые из распространенных ошибок, с которыми вы можете столкнуться при использовании Excel, в дополнение к уже обсуждавшейся ошибке с памятью Excel:

1. Ошибка "Произошла проблема с подключением к серверу Excel": Это сообщение об ошибке появляется, когда Excel и Службы Windows SharePoint препятствуют правильному импорту электронной таблицы в Windows SharePoint. Вы можете решить эту проблему, создав новый список на основе вашей книги Excel, изменив настройки сайта с помощью средства просмотра ULS, загруженного с официального сайта Microsoft.
2. "Проблема с этой формулой": Эта ошибка обычно возникает у некоторых пользователей Excel на Windows 10. Эта ошибка может помешать срабатыванию функции при попытке использовать формулу для выполнения нескольких различных вычислений. Чтобы исправить эту ошибку, вы можете: использовать системные разделители, проверить региональные настройки вашей системы и изменить правильные настройки орфографии.
3. "Онлайн-версия Excel не выполняет вычисления/не открывается": Большие рабочие листы (большие сетки строк и столбцов) и различные части, составляющие приложение Excel, замедляют вычисление и анализ задач с данными. Следовательно, эта ошибка связана с этими задачами, а также с размером используемого файла. К другим важным причинам этой ошибки относятся многопоточные вычисления, а также дизайн и построение вашего рабочего листа. Вы можете решить проблемы с онлайн-версией Excel, используя следующие решения: изучите используемые формулы, откройте книгу в последней версии Excel, выполните вычисления в разных книгах, а также ограничьте использование изменчивых функций.