Экспорт PST из Office 365 (Exchange Online): Инструкция

Хотите сохранить почтовые ящики Microsoft Office 365 или Exchange Online в PST-файл (таблица личного хранилища)? Многие организации экспортируют архивы Exchange Online в PST для регулярного резервного копирования, миграции, соблюдения требований или по юридическим причинам.

В этом пошаговом руководстве рассматривается экспорт PST из Office 365 (Exchange Online) с помощью PowerShell, инструмента eDiscovery PST и Outlook, а также описываются преимущества и недостатки стороннего программного обеспечения. Прежде чем приступить, давайте рассмотрим преимущества экспорта PST из Office 365.

Пытаясь экспортировать почтовые ящики Office 365 в PST, вы должны осознавать важность резервного копирования данных. Присоединяйтесь к нам в праздновании Всемирного дня резервного копирования. Давайте дадим обещание и сделаем резервное копирование данных регулярной частью вашего дня.

Преимущества экспорта почтовых ящиков из Office 365 в PST

Экспорт PST из почтовых ящиков Office 365 полезен по нескольким причинам, в том числе:

Вот все методы экспорта почтовых ящиков из Office 365 или Exchange Online в PST.

Метод 1. Экспорт PST из Office 365 с помощью инструмента eDiscovery PST

Если вы хотите экспортировать почтовый ящик из Exchange Online, инструмент eDiscovery Export PST — один из методов, который стоит попробовать. Это встроенная функция Microsoft Office 365 для поиска, сбора и сохранения почтовых ящиков в PST-файлах.

Примечание: eDiscovery ограничивает экспортируемые PST-файлы до 10 ГБ. Вы можете превысить этот лимит, и в таком случае eDiscovery разделит ваш PST на несколько файлов меньшего размера для обеспечения качества. Кроме того, экспорт больших файлов увеличивает риск повреждения PST-файла.

Вот как экспортировать почтовые ящики Office 365 в PST с помощью eDiscovery:

Вот и всё! Экспорт PST из Office 365 с помощью eDiscovery занял некоторое время, но оно того стоило. Теперь ваш почтовый ящик находится на вашем компьютере, а на почтовом сервере освободилось место.

Метод 2. Экспорт почтовых ящиков Office 365 в PST с помощью Outlook

Microsoft Outlook — ещё один инструмент для доступа к электронной почте Exchange Online и экспорта почтовых ящиков Office 365 в PST. Вот шаги по его использованию:

Вот и всё для экспорта почтового ящика O365 в PST с помощью Outlook. Это наиболее простой способ сделать это, не требующий технических знаний.

Метод 3. Экспорт почтовых ящиков Office 365 в PST с помощью PowerShell

PowerShell — это программа Microsoft для автоматизации и настройки задач в системах Windows с использованием языка сценариев. Она имеет интерфейс командной строки (CLI), требующий использования специальных команд — командлетов (cmdlets) — для выполнения различных действий, таких как экспорт почтовых ящиков Exchange Online.

Вы можете быстро экспортировать почтовый ящик O365 в PST с помощью PowerShell. Экспорт почтового ящика Exchange Online в PST с помощью PowerShell требует технических знаний, но следующее пошаговое руководство поможет вам сделать это без затруднений.

Вот и всё! Это может показаться сложным, но с помощью этого руководства по PowerShell вы достигнете своей цели за считанные минуты.

Метод 4. Экспорт почтового ящика Office 365 в PST с помощью сторонних инструментов экспорта PST

Вы можете использовать множество сторонних инструментов для экспорта почтовых ящиков Office 365, таких как SysTools Office 365 Export Software, Stellar Converter for Office 365 и CloudAlly Backup for Microsoft Exchange. Однако три решения Microsoft, описанные выше, могут быть лучше, хотя они требуют больше усилий.

Вот плюсы и минусы сторонних инструментов экспорта PST, которые помогут вам принять взвешенное решение.

Недостатков меньше, и они не обязательно являются решающими, но описанные выше ручные методы (хотя и более сложные) бесплатны. Вам не нужен сторонний инструмент, теперь, когда у вас есть это подробное руководство по использованию доступных решений Microsoft.

Метод 5. Автоматическое резервное копирование почтового ящика Office 365 в PST [Рекомендуется]

Вы можете создать резервную копию почтового ящика Office 365 в PST с помощью PowerShell, Outlook или eDiscovery, но это не сохранит данные в реальном времени. Эти инструменты не поддерживают автоматизированный экспорт. Wondershare UBackit может стать вашим идеальным решением этой проблемы, помогая легко создавать резервные копии любых файлов.

Вот как регулярно создавать резервную копию почтового ящика Office 365 в PST с помощью UBackit:

Заключение

Экспорт PST из почтовых ящиков Office 365 может показаться сложным после этого подробного руководства, однако описанные выше шаги являются наилучшим способом резервного копирования электронной почты. Добавьте это руководство в закладки для дальнейшего использования и настройте регулярное резервное копирование с помощью Wondershare UBackit, чтобы не потерять важную переписку.