Outlook для Mac — широко используемый почтовый клиент среди пользователей Apple. Однако иногда пользователям может потребоваться перейти на другой почтовый клиент или создать резервную копию данных. В таких случаях экспорт данных Outlook в формат файла PST (Personal Storage Table) может оказаться полезным. В этой статье вы узнаете, как экспортировать PST из Outlook для Mac, включая пошаговый процесс и советы по устранению распространённых проблем.
Экспорт PST из Outlook для Mac вручную
Mac Outlook и Windows Outlook имеют существенное различие: Mac Outlook поддерживает формат OLM, тогда как Windows Outlook поддерживает только формат PST. Ручной метод требует экспорта файла OLM из Mac Outlook с последующим его преобразованием в формат PST. Этот процесс может занять много времени, однако мы разбили его на подробные шаги ниже, чтобы вы могли легко его выполнить.\u00a0
- Шаг 1: Запустите Outlook на вашем Mac и выберите Экспорт на вкладке «Инструменты».
- Шаг 2: Откроется новое окно. В окне Экспорт в архивный файл (.olm) выберите файлы, которые хотите экспортировать, а затем нажмите Продолжить для продолжения.
- Шаг 3: Появится новое диалоговое окно. Укажите имя файла для экспорта и место его сохранения в окне Сохранить архивный файл (olm).
- Шаг 4: Outlook начнёт экспорт выбранных файлов. После завершения процесса экспорта нажмите Готово, чтобы завершить процесс. Файлы будут сохранены как архивный файл .olm в выбранном месте.
- Шаг 5: Теперь необходимо настроить Gmail в Outlook для Mac, открыв приложение Outlook и выбрав Настройки.
- Шаг 6: В окне настроек выберите Учётные записи в разделе Личные настройки.
- Шаг 7: В окне «Учётные записи» нажмите знак + в нижнем левом углу, а затем выберите Электронная почта из появившихся вариантов.
- Шаг 8: Вам будет предложено ввести данные для входа в Gmail. После этого нажмите Добавить учётную запись, чтобы продолжить. Учётная запись Gmail будет автоматически добавлена в вашу учётную запись Outlook.
- Шаг 9: Щёлкните правой кнопкой мыши по только что добавленной папке Gmail и выберите Новая папка» для продолжения.
- Шаг 10: Переименуйте новую папку, а затем выберите файл Выберите импорт из доступных вариантов.
- Шаг 11: Теперь нажмите на папку почтового ящика, которую хотите экспортировать, и щёлкните правой кнопкой мыши по элементам из папки, которые хотите экспортировать.
- Шаг 12: Выберите Переместить из вариантов, а затем Выбрать папку.
- Шаг 13: Найдите папку Gmail в появившемся списке и нажмите Копировать. Это обеспечит добавление всех данных файла OLM в новую папку Gmail.
- Шаг 14: Откройте приложение Windows Outlook и войдите в свою учётную запись Gmail в Outlook для Mac.
- Шаг 15: Теперь выберите Файл и выберите Открыть и экспортировать из предложенных вариантов. Затем выберите Импорт/Экспорт для продолжения.
- Шаг 16: В Импорт/Экспорт мастере выберите Экспорт в файл.
- Шаг 17: Выберите Файл данных Outlook (.pst) и затем нажмите Далее для продолжения.
- Шаг 18: В окне Экспорт файла данных Outlook выберите папку Gmail, содержащую данные файла OLM, а затем нажмите Далее для продолжения.
- Шаг 19: Выберите расположение файла данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Готово.
Вот и всё: ваш файл OLM будет экспортирован в файл PST, и теперь вы сможете получить к нему доступ в Outlook для Windows.
Ограничения ручного подхода
Хотя описанный выше ручной подход поможет вам экспортировать PST из Outlook для Mac, он имеет ряд существенных ограничений. Эти ограничения делают его неудобным вариантом при экспорте электронной почты Mac в PST. Прежде чем рассматривать альтернативы этому подходу, обратите внимание на следующие ограничения.
- Требуется настройка Gmail: Перед экспортом PST из Outlook для Mac необходимо настроить учётную запись Gmail. Это может быть трудоёмким процессом, требующим времени.
- В процессе возможна потеря данных: Ручной подход предполагает перемещение писем с одного адреса электронной почты на другой. Легко могут возникнуть ошибки, которые приведут к потере данных.\u00a0Поэтому рекомендуется создать резервную копию электронной почты Outlook на Mac перед началом процесса экспорта.
- Работает только с электронной почтой: Ручной метод позволяет перемещать только письма из одного источника в другой. В связи с этим в процессе невозможно переместить другие элементы почтового ящика.
- Зависит от приложений: В этом процессе необходимо использовать несколько приложений. Без использования почтовых клиентов, указанных в шагах, вам не удастся успешно экспортировать письма из Outlook для Mac.
- Это длительно и занимает много времени; Время, необходимое для выполнения всего процесса, велико и может тратить драгоценное время впустую. Процесс также является косвенным, и легко пропустить какой-либо шаг. Однако пропуск даже одного шага сделает весь процесс безуспешным.\u00a0
- Может потребоваться техническая помощь: Шаги могут быть сложными для начинающих без технического опыта. Пропуск шагов может привести к путанице, что потребует технической помощи.
Экспорт PST из Outlook для Mac с помощью конвертера OLM в PST
Поскольку ручной процесс является длительным и трудоёмким, вы можете искать более быстрый способ, который поможет вам экспортировать PST из Outlook для Mac. Лучшим вариантом является использование сторонних инструментов для конвертации OLM в PST, таких как Kernel for OLM to PST. Использование этого инструмента менее трудоёмко и представляет собой простой процесс, с которым легко справятся начинающие пользователи.\u00a0Чтобы успешно конвертировать OLM в PST с помощью Kernel Converter, следуйте приведённым ниже шагам.
- Шаг 1: Загрузите и установите Kernel OLM в конвертер PST.
- Шаг 2: После установки запустите программу и на главной странице выберите Один or Несколько файлов в зависимости от количества файлов, которые необходимо конвертировать. После выбора подходящего варианта нажмите Обзор чтобы начать.
- Шаг 3: Перейдите к расположению файла OLM и выберите его. Для экономии времени можно искать файл с помощью соответствующих ключевых слов.
- Шаг 4: После добавления файла OLM, который необходимо конвертировать, нажмите Далее чтобы продолжить.
- Шаг 5: Откроется Информация о процессе со всей необходимой информацией; нажмите Готово чтобы продолжить.
- Шаг 6: Инструмент отобразит список выбранных файлов OLM. Выберите нужную папку с файлами на левой панели и выберите элемент из списка справа для предварительного просмотра и подтверждения того, что это нужный вам файл.
- Шаг 7: Теперь выберите выходной формат \u2018PST-файл (MS Outlook)\u2019 из предложенных вариантов, а затем нажмите Далее.
- Шаг 8: Вы можете применять фильтры по теме, типу элемента, диапазону дат и т.д. в соответствии с вашими требованиями.\u00a0
- Шаг 9: Выберите путь назначения для сохранения конвертированного PST-файла, и после выбора предпочтительного местоположения нажмите Готово чтобы начать процесс конвертации.
- Шаг 10: В окнах отобразится успешное завершение процесса конвертации и миграции, и теперь вы можете получить доступ к своему PST-файлу.
Подведение итогов
Пользователи Mac обычно сталкиваются с проблемами при экспорте писем из Outlook на Mac. Вы знаете два эффективных способа экспорта PST из Outlook на Mac без проблем. Если ручной подход кажется вам слишком длительным, рассмотрите возможность использования стороннего конвертера для ускорения процесса. Однако важно всегда создавать резервную копию писем перед экспортом, чтобы предотвратить повреждение файлов или любую потерю данных. Отличным вариантом для создания надёжной резервной копии файлов является Wondershare UBackit который обеспечивает сохранность ваших файлов и возможность их восстановления в любое время.
Часто задаваемые вопросы
- Почему опция «Экспорт» недоступна (выделена серым) в моём Outlook для Mac?
Функция экспорта доступна только для определённых типов учётных записей. Если ваша почта Outlook недоступна и вы не можете выполнить экспорт, это может быть связано с тем, что новый интерфейс Outlook для Mac не поддерживает экспорт для всех учётных записей. Попробуйте вернуться к «Устаревшему Outlook», перейдя в меню «Справка» и выбрав «Вернуться к устаревшему Outlook», чтобы проверить, станет ли эта опция доступной.
- Во время экспорта PST произошла ошибка. Что мне делать?
Ошибка компьютерной почты во время экспорта может быть вызвана большим размером почтового ящика или повреждённым профилем Outlook. Сначала попробуйте разбить экспорт на более мелкие части (например, по одной папке за раз). Если это не поможет, рассмотрите возможность использования Outlook Profile Manager для создания нового профиля или восстановления установки Office для устранения основных проблем.
- В чём разница между файлами OLM и PST на Mac?
OLM (.olm) — это собственный формат файла данных, используемый Outlook для Mac для архивирования почтовых данных. PST (.pst) — это эквивалентный формат, используемый Outlook для Windows. Если вам нужно перенести почту с Mac на ПК с Windows, необходимо выполнить экспорт PST из Outlook для Mac. Для резервного копирования, предназначенного только для Mac, формата OLM достаточно.
