Мы часто используем Microsoft Outlook и электронную почту Outlook для работы в офисе или в рабочих целях, поэтому данные, которыми мы обмениваемся в этих письмах, могут быть критически важными. Потеря этих данных может обернуться катастрофой, но, к счастью, существуют способы предотвратить это с помощью копирования писем Outlook на флеш-накопители.
Это руководство расскажет вам, почему важно создавать резервные копии писем Outlook на USB-флеш-накопитель, покажет способы сохранения писем Outlook на флеш-накопители, а также расскажет о различных решениях для резервного копирования. Если ваши письма и папки Outlook были случайно удалены или утеряны, воспользуйтесь этими методами для восстановления папок Outlook.
Прежде чем начать
Прежде чем создавать резервную копию писем Outlook на USB-флеш-накопитель, необходимо помнить о некоторых вещах. Эти советы помогут вам эффективно создать резервную копию писем Outlook на USB и сохранить их в безопасности. Вот что нужно иметь в виду:
- Регулярное резервное копирование важных почтовых ящиков, например рабочей электронной почты, было бы идеальным решением.
- Используйте качественные USB-флеш-накопители, если сохраняете резервные копии на USB.
- Всегда проверяйте наличие достаточного свободного места на USB перед созданием резервной копии.
- Используйте надёжное и проверенное программное обеспечение, если применяете сторонние приложения для резервного копирования.
Мы перейдём к копированию писем Outlook на флеш-накопители, но вам следует помнить об этих вещах. Тем не менее мы упомянем их в тексте ещё раз.
Подключите USB и убедитесь, что на нём достаточно места
Хотя письма, как правило, не занимают много места, в зависимости от размера вашего почтового ящика они могут занимать от нескольких мегабайт до нескольких гигабайт. На вашем устройстве резервного копирования должно быть достаточно места для хранения всех писем.
Перед началом процесса резервного копирования подключите USB и проверьте, сколько свободного места на нём осталось. Вы должны примерно представлять размер своего почтового ящика, но если на вашем USB-устройстве есть несколько гигабайт свободного места, можно смело приступать. Проверить это можно, открыв «Мой компьютер», где отобразится ваше USB-устройство.
Различные методы резервного копирования писем Outlook на USB-флеш-накопитель
Существует несколько способов резервного копирования писем Outlook. Каждый из этих методов имеет свои преимущества и недостатки, и вы можете выбрать тот, который лучше всего подходит для ваших нужд. Возможно, вы уже знакомы с каким-либо конкретным приложением, и вам будет проще использовать именно его. При использовании сторонних приложений всегда выбирайте надёжное приложение из авторитетного источника, например UBackit от Wondershare.
Метод 1: резервное копирование писем Outlook на USB с помощью Wondershare UBackit
Wondershare UBackit — это мощное приложение для резервного копирования с отличными функциями. Помимо резервного копирования писем Outlook, вы можете использовать UBackit для резервного копирования файлов, папок, разделов, внутренних и внешних дисков, а также NAS-устройств. Вы даже можете создавать клоны дисков, когда вам нужно заменить старый диск. Кроме того, вы можете выполнять инкрементное, запланированное, реальное и даже зашифрованное резервное копирование.
Wondershare UBackit — ваш надёжный инструмент для резервного копирования электронной почты
Эффективно, безопасно и полностью создавайте резервные копии писем на локальные жёсткие диски или внешние устройства хранения.
Обеспечивает автоматическое резервное копирование файлов электронной почты ежедневно, еженедельно, ежемесячно или непрерывно.
Установите пароль для защиты резервных копий, чтобы сохранить конфиденциальность данных в случае кражи, потери или компрометации.
Поддерживает инкрементное резервное копирование, которое сохраняет только изменения, внесённые в файлы с момента последнего резервного копирования, сокращая время резервного копирования и экономя место в хранилище.
UBackit также упрощает перенос резервных копий между компьютерами или быстрый перенос данных. Конечно, UBackit отлично подходит и для резервного копирования электронной почты Outlook, тоже. Вот как создать резервную копию писем Outlook на USB-флеш-накопитель с помощью UBackit:
- Запустите UBackit на вашем компьютере после установки. В приложении выберите Резервное копирование на левой панели навигации и нажмите Резервная копия электронной почты.
- Выберите источник резервного копирования. Это предполагает выбор файла PST или OST с вашими письмами Outlook.
- Когда будет предложено выбрать место назначения для резервной копии, выберите USB-флеш-накопитель с достаточным объёмом памяти и нажмите кнопку Резервное копирование в правом нижнем углу.
- UBackit начнёт создание резервной копии ваших писем Outlook на выбранный USB-флеш-накопитель, и вы увидите ход выполнения в Менеджере резервного копирования. После завершения резервного копирования вам будут доступны параметры настройки автоматического резервного копирования Outlook, шифрования резервных копий и многое другое.
Процесс восстановления писем весьма схож и относительно прост. Вы можете использовать UBackit для других целей резервного копирования и восстанавливать письма на других компьютерах, вставив USB-накопитель и запустив UBackit на этих компьютерах.
Метод 2: сохранение писем Outlook на USB с помощью Microsoft Outlook
Вы также можете перенести письма Outlook на флеш-накопитель с помощью встроенного приложения Microsoft Outlook. В конце концов, если у вас есть письма Outlook, вы, вероятно, уже знакомы с приложением Microsoft Outlook. Тем не менее ниже приведено краткое руководство по сохранению писем Outlook на флеш-накопитель через Microsoft Outlook.
- Откройте Microsoft Outlook на вашем компьютере.
- Нажмите Файл в верхнем левом углу и выберите Открыть и экспортировать.
- Выберите Импорт/Экспорт вариант.
- Выберите Экспортировать в файл на следующем экране и нажмите Далее.
- Затем выберите тип файла. Вам нужно выбрать Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Далее.
- Выберите все почтовые ящики, резервную копию которых хотите создать, на следующем экране. Убедитесь, что установлен флажок Включить вложенные папки .
- Наконец, выберите место назначения для .pst-файла. Вы можете сохранить его на рабочем столе, а затем скопировать на USB-флеш-накопитель или сразу сохранить на USB-флеш-накопитель.
После завершения у вас будет .pst-файл на рабочем столе или на USB-флеш-накопителе. Вы можете перенести этот USB-флеш-накопитель на другой компьютер и восстановить резервную копию электронной почты, выполнив аналогичные шаги. В Microsoft Outlook есть функция импорта/экспорта, которая работает в обоих направлениях.
Метод 3: резервное копирование писем Outlook на USB с помощью Gmail
Наконец, существует также Gmail, то есть вы также можете переместить письма на USB-флеш-накопитель с помощью Gmail. Это сложный метод, который потребует больше времени для выполнения. Тем не менее вот как перенести письма Outlook на флеш-накопитель через Gmail:
- Откройте Gmail в браузере и нажмите значок Настройки в правом верхнем углу.
- Нажмите Просмотреть все настройки кнопку.
- Перейдите на вкладку Аккаунты и импорт . Найдите параметр Импортировать почту и контакты и нажмите его.
- Введите адрес электронной почты Outlook, резервную копию которой вы хотите создать, и нажмите Продолжить.
- Нажмите Продолжить ещё раз и следуйте подсказкам для входа в учётную запись электронной почты Outlook.
- Закройте окно после завершения входа в Outlook.
- На следующей странице вы можете выбрать параметры импорта. Выберите, что хотите импортировать в Gmail.
- В зависимости от размера вашего почтового ящика Outlook вам может потребоваться несколько часов или дней для завершения импорта. Нажмите OK.
- После импорта выберите любое сообщение, которое хотите сохранить, нажмите меню с тремя точками в правом верхнем углу письма и выберите Скачать сообщение.
- Выберите место для сохранения письма. Вы можете сохранить его непосредственно на USB или в папке на компьютере.
При использовании Gmail для резервного копирования писем Outlook на USB-флеш-накопитель вы получите файлы .emt. Вы можете либо загрузить их в Microsoft Outlook, либо преобразовать в файлы .pst при подключении USB к другому компьютеру.
Вас также может заинтересовать: как создать резервную копию писем Outlook в Gmail
Заключение
Резервное копирование писем Outlook необходимо для предотвращения потери данных и обеспечения сохранности важных писем. Независимо от того, делаете ли вы это в целях соответствия нормативным требованиям или для сохранения критически важных данных, существует несколько способов переноса файлов электронной почты Outlook на USB-флеш-накопитель.
Вы можете использовать Microsoft Outlook, Gmail от Google или стороннее приложение, например UBackit, для резервного копирования писем Outlook на USB-накопитель. Каждый из этих методов имеет свои плюсы и минусы, однако с точки зрения функциональности победителем является UBackit — это мощное универсальное приложение для резервного копирования, оснащённое множеством функций. Вы можете создавать резервные копии файлов, папок, разделов, дисков, писем и NAS-устройств, а ваши резервные копии могут быть инкрементными, автоматическими, работающими в реальном времени и зашифрованными.
