Gmail связан с Google Chrome — браузером/сайтом №1 — и Android. Таким образом, велика вероятность, что вы используете Gmail для общения с работодателями, деловыми партнёрами, студентами или преподавателями. Если что-то пойдёт не так, резервное копирование Gmail на другой аккаунт может стать настоящим спасением.
В этой статье вы узнаете о различных способах резервного копирования Gmail на другой аккаунт. Кроме того, вы познакомитесь с некоторыми из лучших практик резервного копирования Gmail.
В этой статье
Способ 1: Резервное копирование писем Gmail на другой аккаунт с помощью настроек POP/IMAP
Вы можете использовать настройки Gmail, чтобы перенести письма с одного аккаунта на другой. Например, можно включить IMAP на одном аккаунте Gmail и импортировать письма в другой. Ниже приведены подробные шаги по резервному копированию писем Gmail на другой аккаунт с помощью настроек POP/IMAP:
- Шаг 1. Перейдите в Настройки в своём основном аккаунте Gmail и выберите Пересылка и POP/IMAP.
- Шаг 2. В разделе Загрузка по POP нажмите Включить POP для всей почты, а также убедитесь, что выбран пункт "оставлять копию письма во входящих Gmail" во втором пункте: При обращении к сообщениям через POP.
- Шаг 3. После завершения нажмите Сохранить изменения. Затем войдите в аккаунт Gmail, настроенный для резервного копирования основного почтового аккаунта. Снова перейдите в Настройки и выберите Аккаунты и импорт.
- Шаг 4. Перейдите в Проверять почту через POP3 и нажмите кнопку Добавить аккаунт POP3 .
- Шаг 5. Появится поле, в котором можно ввести адрес электронной почты. Введите здесь свой основной адрес Gmail и нажмите Следующий шаг.
- Шаг 6. Введите имя пользователя и пароль основного аккаунта Gmail. Gmail автоматически определит остальные настройки, так что их можно оставить без изменений. Вы можете добавить метку или заархивировать входящие сообщения, но поскольку этот аккаунт будет использоваться только для резервного копирования, эти параметры не обязательны.
- Шаг 7. Нажмите Готово после добавления аккаунта. Обратите внимание, что не следует устанавливать флажок «Да, я хочу иметь возможность отправлять письма как...». Это связано с тем, что данный аккаунт будет использоваться только для резервного копирования основного аккаунта Gmail.
Готово! Следуя приведённым выше шагам, все письма, отправленные на ваш исходный адрес электронной почты, будут автоматически перенаправляться на этот новый аккаунт.
Вам также может быть интересно: Резервное копирование писем Gmail на жёсткий диск
Способ 2: Привязка старого аккаунта Gmail к новому аккаунту Gmail
Привязка старого аккаунта Gmail к новому — ещё один способ переноса писем из одного аккаунта Gmail в другой. Конкретные шаги выглядят следующим образом:
- Шаг 1. Войдите в свой аккаунт Gmail, затем нажмите Показать все настройки > Аккаунты и импорт > Добавить почтовый аккаунт.
- Шаг 2. Введите адрес электронной почты, с которого хотите перенести письма, и нажмите Далее .
- Шаг 3. Нажмите "Импортировать письма из другого аккаунта (POP3)" и нажмите Далее. Выберите gmail.com в качестве POP-сервера и установите порт 995.
- Шаг 4. Выберите "Оставить копию..." и затем установите флажок рядом с Всегда использовать защищённое соединение (SSL). Затем нажмите Добавить аккаунт, затем Да.
Теперь вы увидите несколько запросов, которые необходимо настроить самостоятельно; после завершения все письма из исходного аккаунта Gmail будут перенаправляться в этот аккаунт.
Способ 3: Использование настольного почтового клиента (Outlook)
Предположим, вам не подходят оба метода, предложенных Google. Вместо них можно воспользоваться сторонними приложениями. Это отличный выбор, если вы используете настольный почтовый клиент, например Microsoft Outlook, поскольку он упрощает рабочий процесс.
Microsoft Outlook — это программное приложение для работы с электронной почтой, которое позволяет создавать резервные копии писем Gmail на другом аккаунте. Оно широко используется для управления электронной почтой, встречами в календаре, задачами и контактами. С помощью Outlook вы можете легко добавить свой аккаунт Gmail и создать резервную копию писем Gmail, перетащив их в новую папку в своём аккаунте Outlook.
Чтобы создать резервную копию Gmail на другом аккаунте с помощью Microsoft Outlook, выполните следующие шаги:
Перед подключением аккаунта Gmail к Outlook необходимо сначала подготовить аккаунт Gmail, включив двухэтапную верификацию, а затем создать пароль приложения, который Outlook будет использовать вместе с вашим адресом Gmail для установки соединения.
После выполнения этого шага Outlook отобразит ваши существующие письма Gmail. Outlook позволяет получать, читать и отправлять новые сообщения из вашего аккаунта Gmail. Вы также можете использовать аккаунт Gmail в обычном режиме, посещая сайт Gmail.
- Шаг 1. Запустите приложение Outlook (например, Outlook 2013 или 2016). Затем в левом углу нажмите Файл .
- Шаг 2. Выберите Добавить аккаунт.
- Шаг 3. Введите своё имя, адрес Gmail и пароль Gmail (или пароль приложения) на странице Автоматическая настройка аккаунта, затем нажмите Далее.
Примечание: Если процесс настройки не завершится и вместо этого появится запрос на ввод имени пользователя и пароля для сервера imap.gmail.com, выберите Отмена и повторно введите пароль приложения на случай, если первый был введён неверно.
- Шаг 4. Наконец, нажмите Готово. Outlook интегрируется с вашим аккаунтом Gmail. Письма из вашего аккаунта Gmail появятся в Outlook.
Лучшие практики резервного копирования Gmail
Рекомендуется ознакомиться с лучшими практиками резервного копирования, чтобы данные Gmail всегда были доступны для восстановления и были надёжно защищены от потери. Вот несколько советов, которые стоит запомнить.
- Регулярно создавайте резервные копии Gmail для защиты важных данных на случай случайного удаления, взлома или других непредвиденных событий. Это гарантирует возможность восстановления важных писем, контактов и других данных в случае их потери или повреждения.
- При выборе Инструмент резервного копирования Gmail или сервис, выберите надёжный аккаунт для резервного копирования. Используйте уникальный и надёжный пароль, включите двухфакторную аутентификацию и убедитесь, что ваш резервный аккаунт не связан с вашим основным адресом электронной почты.
- Регулярно проверяйте свои резервные копии, чтобы убедиться в их корректной работе. Для этого можно восстановить данные резервной копии в отдельный аккаунт и проверить, все ли данные восстановлены правильно.
- Регулярно управляйте своим резервным аккаунтом, удаляйте ненужные резервные копии и освобождайте место для хранения. Это поможет сократить расходы на хранение и обеспечить достаточно места для резервного копирования новых данных.
- Регулярно проверяйте настройки резервного копирования, чтобы убедиться в правильном сохранении данных. Убедитесь, что вы выбрали правильные папки, метки и типы данных для резервного копирования.
Зачем нужно резервное копирование Gmail на другой аккаунт
Различные сценарии могут привести к потере данных в Gmail. Вы можете случайно удалить важное письмо или даже весь почтовый ящик. Также вы можете стать жертвой взлома или кибератак.
Кроме того, нельзя исключать возможность блокировки аккаунта. Осознанно или неосознанно вы можете нарушить условия использования Google. Это влечёт за собой блокировку аккаунта. И когда это произойдёт, вы потеряете доступ к своей электронной почте.
Из этого можно увидеть преимущества резервного копирования Gmail в другой аккаунт. Во-первых, это гарантирует возможность восстановления данных в случае их потери. Кроме того, это обеспечивает удобный доступ к письмам. Создав резервную копию Gmail в другом аккаунте, вы можете получать доступ к своей почте из любого места, даже если у вас нет доступа к аккаунту Gmail.
Дополнительные преимущества включают упрощённую миграцию и увеличение объёма хранилища Gmail. Gmail предоставляет ограниченное пространство для хранения, и после достижения лимита вы можете не иметь возможности получать новые письма. Выполняя резервное копирование писем в другой аккаунт, вы можете освободить место в аккаунте Gmail и продолжать получать новые письма.
Вам также может быть интересно: Резервное копирование писем Gmail с вложениями
Заключение
Резервное копирование Gmail в другой аккаунт — это простой процесс, который поможет вам защитить важные письма и данные. Существует несколько методов резервного копирования Gmail в другой аккаунт, включая использование встроенных инструментов Google, почтовых клиентов или ручных методов, таких как пересылка писем.
Выбор метода будет зависеть от ваших конкретных потребностей. Если вы хотите создать резервную копию всего аккаунта Gmail, включая письма, контакты и настройки, хорошим вариантом будет использование Outlook. Если вы хотите создать резервную копию только определённых писем или папок, можно использовать настройки «Пересылка и POP/IMAP», чтобы автоматически отправлять их на другой адрес электронной почты.
Независимо от выбранного метода, всегда рекомендуется регулярно создавать резервные копии аккаунта Gmail, чтобы не потерять важные данные в непредвиденных ситуациях.
